机电协会协会会员大会策划书.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除四川理工学院机电协会会员大会策划书机电协会2011年10月此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除会员大会活动策划活动主题：机电工程协会第24届会员大会活动时间：10月15日下午2：00活动地点：黄岭校区一教4阶参会人员：机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全体会员以及协会各级干部。活动目的：联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍这学期的活动安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲，介绍我们协会各部门的情况，

2、让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解，同时，展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。活动意义：协会作为大学生展示自我，锻炼能力的非常重要的平台之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性，给会员提供一个锻炼自己的平台，促进同学、老师间的相互交流、学习。同时，也激发了协会未来发展的激情。前期准备及各部门分工：1、办公室：购买大会所需的一切物资，做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见；2、组织部：维持会场秩序，组织会员进

3、行签到作为后期评奖的依据；3、宣传部：负责现场黑板的布置。前期宣传工作，主要以海报和横此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点，并能准时到场；1、专业部：策划活动、申请活动场地；2、科技部：连同办公室、宣传部、编辑部布置会场；3、公关部：联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作；4、编辑部：负责打印干部登记表，编写以及打印邀请便签和现场拍摄工作；活动流程：1、嘉宾、会员依次入场就坐2、主持人宣布会员大会正式开始3、领导讲话4、理

4、事会成员讲话5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门6、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答7、会长通知招干的时间、地点和其他安排8、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结后期工作：1、办公室整理好收集到的意见，并在下次会议中给会员作出回复2、准备招干的相关事宜此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1、编辑部在第一时间写好新闻稿2、及时做好会员大会及招干的总结经费预算：名称数量单价合

5、计嘉宾车费（双向）3个14元42元24届干部22号车费（单向）20人7元140元矿泉水1件20元20元干部、会员签到册20张2角4元彩带10卷2元20元笔10支1元10元气球3袋8元24元总计260元活动注意事项：1、为确保活动的顺利进行，每一位干部都必须参加本次大会2、在大会期间，请各位干部维持好现场秩序，保持现场安静，通道畅通，保证大会圆满成功3、大会结束后，编辑部第一时间写好新文稿（采集效果好的相片）此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除，并在有效的时间内做好会员大会的总结1、保持整

6、个会场的干净整洁，由相关人员监督负责并打扫卫生安全预案：配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。此文档仅供学习与交流