有效时间分配哦剖析说课讲解.ppt

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1、有效时间分配哦剖析时间特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得《时间管理》2人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么3如果有一天如果有一间银行，每天早上都汇入￥86400元到你的帐号中，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？4你确实有一间这样的银行，它的名字叫“

2、时间”。每天早上，你都拥有86400秒；每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，，也不会允许你透支。如果你没用光这天的“存款”，损失是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。5平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.

3、5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.36大石头小沙子水杯子理论7课程目标知道什么是重要的做计划实践重要、计划、实践8时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来时间的秩序9●时间是资本和无法更新的收入；●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须

4、从我们对时间宝贵性的认识入手；●管理好你的时间就能管理好你的生活；时间管理的重要性10“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；11I+重要性MIMIIMIIIMI

5、VU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。12紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人危机急迫的问题有期限压力的计划压力人不速之客某些电话某些信件必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人不紧急13紧急重要不重要偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急14紧急重要不

6、重要不紧急偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机15偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人紧急重要不重要不紧急16紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生17Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做18订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作。工作计划----------------

7、-为每天的2-3件事项留出完整的时间19避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。20办事处与总公司的协作某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经

8、理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。思考题：1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？2、王经理其实应该怎么做？案例学习21时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础22优先管理的核心1