时间管理(学生用讲义)-ppt.pptt培训讲学.ppt

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1、时间管理(学生用讲义)-ppt.pptt授课目标意识自己在时间管理上的问题树立良好的时间管理观念掌握有效做事的工具时间管理的意识与视角做正确的事正确地做事培训框架1.时间管理的意识与视角时间是什么？1、时间是（）？2、当以下事件的时间相冲突时，你会选择做哪一件事情？A、老板安排的会议B、必须完成的工作C、你和伴侣结婚十周年的纪念日D、最好的朋友急症入院F、大客户的宴请……为何会出现选择的差异？B（信念）——事情应该是怎样的？V（价值观）——我能拿到什么？R（规条）——实现信念、拿到价值的安排价值观在时间管理中的意义每日行动近期目标远期目标价值观时间管理是管理什么？时间管理其实就是自我管理。

2、你是否同意这样的说法？反思你的人生目标是什么？你准备怎样度过今后三年时间？如果你知道自己会在六个月后被雷电击中，你会怎样度过这六个月的时间？进一步思考分别对上述长、中、短三类目标按重要程度排序。你现在每天的时间安排与目标的重要程度是否一致？按照你现在的工作或生活方式，是否能够实现你的目标呢？时间管理的第一个任务记录并诊断自己的时间练习:你昨天做了什么？回忆你昨天24小时是如何渡过的：1、主要做的事及用时2、有多少是有计划的？3、有多少时段记不起做什么？4、超时/浪费多少（总和/各项）？5、时间利用率是多少？（即工作用时之和/法定工作时数）时间管理的第二任务诊断自己的时间管理风格你了解自己的

3、时间管理风格吗？1、你每天都随身携带日历上下班吗？2、你会复印每份你签字的文件吗？3、你的车上或提包里会带地图吗？4、在你家里有一个固定的地方放钥匙吗？5、你会把大多数产品的维修手册放在你随时都能很快找得到的地方吗？6、你的电话旁边放着写字的纸笔吗？7、如果你生病了，是否能找到合适的人有效地替代你的工作？8、如果你房间的照明灯坏了，是否可以在家里找到可以替换的灯炮？9、你去看病或办事时，是否会随手携带一些材料或文件在等待时处理？10、你会尽量在接到电话的24小时内给予答复吗？小结时间管理是最重要的/最难的时间对每个人都是公平分配的时间对每个人都是有限的资源时间观体现了你的价值观，时间管理即

4、自我管理时间管理伴随你一生2.在有限的时间内做正确的事你通常如何安排时间?1.完成自己的本职工作任务2.参加工作/管理例会3.检查工作进度4.与其他部门进行工作沟通5.与员工/同事谈心6.处理急等回复的电话7.自身业务的学习提高8.为向经理/老板汇报工作(做准备)9.处理随机发生的重要事10.处理随机发生的一些急事11.回复一般联络性电话12.考虑本部门/本人较长期的改进方案/建议13.许许多多的应酬14.给员工/同事做业务培训/提供帮助15.经常性的询问/批准/协调16.外出休假/陶冶身心/和家人在一起你通常如何安排时间?对上述事情如何分配你的时间？I.首先做完成I再做完成I&II再做I

5、v.完成I,II&III再做，如无剩余时间，则放弃你如何评价其重要性?I.最重要重要比较重要不重要最不重要什么是你时间的杀手？时间管理矩阵重要不重要紧急不紧急危机；紧急的问题；限期的任务，会议，限期的准备事项。I干扰，一些来电;信件/报告的处理;许多急事;许多需应付的活动安排。III准备/预防工作；团队建设价值观的澄清；计划；关系的建立真正的休闲充电II琐碎的工作一些不重要的电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信IV时间管理的原则（1）永远应先做最重要的事最大的‘危险’是总是让紧急的事挤掉做重要事的时间…问题是要知道什么是重要的事…如何判断事情的重要性影响的范围影响的强度影响的时间长度

6、时间分配重要不重要紧急不紧急高度优先象限I快简象限III计划象限II垃圾象限IV时间管理的原则（2）帕雷托80/20法则-20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做此20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作避免平均分配时间和精力如何做？列出要做的工作按价值/重要性对工作分类价值80%的工作价值20%的工作事项1事项2事项3事项4事项5事项6…价值80%的工作价值20%的工作事项1：2小时集中精力事项2：1小时不受干扰事项3：2小时高状态时间事项4：授权下属做事项5：选择时间做事项6：没时间就不做…分配时间与精力一般做法vs80/20一般做法接听所有电话出席所有会议听取所有建

7、议阅读所有文件会见所有客户每天要做完所有的事结果：忙碌按80/20原则------结果：案例:市场部的‘取舍’市场部提议对公司现有产品进行改型,考虑涉及到追加投资,公司总经理临时要求市场部在股东会上做个有关市场需求方面有影响力的演示.为完成好任务,市场部认为要做的事包括:做个较为广泛的市场问卷调查,与主要客户座谈,针对性的收集竞争对手最新信息,从研发和生产部门提炼本公司在此方面的竞争优势,对调查及座谈结果进行分析,确定演