排序筛选分类汇总数据透视表教学内容.ppt

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1、排序筛选分类汇总数据透视表数据筛选—简单自动筛选筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。自动筛选：单击数据清单中任一单元格“数据/筛选/自动筛选”→设定条件（1）、简单自动筛选：实例1：成绩表中筛选出男同学的记录实例2：筛选出数学成绩85分的记录实例3：筛选出计算机成绩前十名的记录实例4：筛选出总分前十名的记录数据筛选—自定义筛选（2）、自定义筛选：“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系实例1：成绩表中

2、筛选出总分在430到500分之间的男同学的记录。操作提示：1、对性别进行自动筛选2、总分列的自动筛选取按扭，点“自定义”3、对话框中输入筛选条件，确定实例2、成绩表中筛选出EXCEL成绩在80分以上的或者是60分以下的同学的记录数据筛选—高级筛选“高级筛选”功能完成复杂的“与”和“或”关系的筛选或与例如：成绩表中筛选中语文大于80分并且计算机大于80分的同学的记录例如：成绩表中筛选中语文大于80分或者计算机大于80分的同学的记录条件列标题条件列标题具体筛选条件1具体筛选条件2与：两个筛选条件在同一行或两个

3、筛选条件在不同的行（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：要与数据清单用空行隔开）（3）“数据/筛选”→“高级筛选”命令（2）在条件区域输入条件具体步骤：三步走数据筛选—高级筛选以学生成绩表中筛选出语文>80，且平面>80的同学的记录为例实例1、学生成绩表中筛选出语文>80，且平面>80的同学的记录实例2、学生成绩表中筛选出语文>80,或者平面>80的同学的记录实例3、学生成绩表中筛选出平面>80,或者EXCEL>80的女同学的记录实例4、学生成绩表中筛选出平面>80，或者EXCEL>80的男同学或者女同

4、学的记录数据筛选—高级筛选高级筛选——总结总结：高级筛选注意三个区域，分别是数据区域（列表区域）、条件区域、筛选结果区域如果要在原有的数据区域显示筛选结果，在高级筛选取对话框中，方式选第一项如果要在另外的区域显示筛选结果，在高级筛选对话框中，方式选第二项，并指定筛选结果存放的位置。谢谢观看此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢