信息设备管理规定

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1、]电脑及电子设备管理规定企业制度版本：GSXZ-012-A发文部门行政部实施时间2012-9-1适用范围各部门1.目的规范电脑及电子设备的使用，加强日常维护，确保资源节约及高效，符合日常公司运作需要，特制度此规定。2．范围2.1计算机及附属设备：服务器、计算机、笔记本电脑、UPS电源、移动硬盘、刻录机等。2.2网络设备及附属设备：交换机、路由器、集线器等相关网络设备。2.3办公自动化设备：打印机、扫描仪、复印件、传真机、数码相机、考勤机、验钞机等相关附属设备。3．职责3.1信息专员负责IT设备的检查、维修，维护、报

2、废、考核等管理工作。3.2信息专员负责公司IT设备配置标准制定。3.3信息专员负责公司IT台帐的管理。3.4信息专员负责IT设备报废的判定与估值。3.5各部门负责本部门（单位）IT设备的日常使用管理工作。3.6各部门负责本部门IT设备台帐管理。4．管理内容与要求4.1所有办公IT设备必须落实责任人，公用设备确定保管责任人。4.2设备责任人妥善使用和保管设备，下班时关闭设备电源。信息专员定期对公司各部门IT设备的使用情况进行抽查，杜绝公司IT设备不规范使用。4.3员工不能私自拆装IT设备，信息专员应对公司IT设备按部

3、门贴上封条。4.4员工离职，其使用的计算机必须上报信息专员，任何部门不能私自调剂。5．IT设备的维修5.1故障报修IT设备使用人发现自己使用的设备有异常现象，应立即通知信息技术部工作人员。5.2排除故障信息专员在二小时以内必须到场排除故障。若为一般的易耗品，则直接给与跟换。使用者办公设备若判定无法在一个工作日内维修好的，信息专员将闲置的设备提供给员工暂时使用，等修复完毕后，再归还。5.3是否送修信息专员判定IT设备是否修理。在保修期内的由行政部联系设备供应商进行保修，超过保修期的应自行维修，自行维修不了，由行政部送

4、专业公司维修：信息专员根据实际情况作出是维修还是更换的处理。电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。5.4资产编号：DZIT00X号资产使用人：XXX资产使用部门：XX部资产监管人：信息专员送外维修6、IT资产编号标准　　　7、IT设备选型及采购7.1公司电脑系统统一采购。7.2按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，并按照公司的申请流程经总经理批准方可采购。7.3电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的

5、机型。7.4涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，信息专员要配合行政部采购。确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。7.5电脑采购过程中，信息专员做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。7.6信息机房管理7.6.1信息专员直接管理非工作人员不得入内。机房禁烟火；电路维修须有专人陪同。机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；7.6.2信息专员负责机房内卫生，清除灰尘；7.6.2调节适合电脑的温度、湿度，定时换风；8、公司信息管理8.1电脑软件统一由信息专员统一更新、安装。8.2用户正常使用

6、的情况下发生设备损坏，且产生维修费用，由公司承担。如因蓄意或不正规使用造成损坏，所有费用均应由用户本人承担。8.3用户必须在遵守国家法律，遵守集团规章制度的前提下使用各公司IT部门提供的各项信息系统，并对自己的所有行为承担法律责任。8.4公司所有电脑等IT设备仅用于与工作相关的应用。仅有权访问经过授权的相应系统。不得用于与工作无关的各项使用。8.5为了保证网络安全，所有要访问公司网络资源的电脑，必须使用自己的域用户帐户登陆网络域，以便进行补丁及病毒库升级等工作。8.6用户使用INTERNET时，在工作时间内不得下载

7、与工作无关的资料，如有上述情况发生，信息专员将立即停止其网络访问的权限，并知会相关部门主管。8.7所有的信息资料包括用户本机的工作文档都属于公司所有，所有用户必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上资料，未经允许任何人不得私自复制、传播任何机密资料。8.8用户需对个人电脑上所存储的文件负责。个人电脑中的公司重要文件及资料，平日必需存入文件系统，以保护公司资料之完整性及安全性。以预防个人操作不慎及遭病毒破坏、或离职人员恶意破坏等导致资料遗失或泄密所造成公司重大损失。笔记本电脑用户需特别加强设备的物理保护，防止因电脑

8、失窃造成数据损失。8.9公司如果发现员工利用网络恶意散布病毒，群发垃圾邮件、窃取公司重要文件等危害公司信息安全、损害公司利益的行为将提交人事行政部，按相关规定处罚。8.10信息专员日常维护范围8.10.1每天必须检查以下各项系统之运行状态，如有异常需及时处理。基于WINDOWSServer的网络基础架构，包括AD服务器，DHCP,DNS或其他INTERNET