加强高校二级学院资料室建设思考

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1、2006年4月情报探索第4期(总102期)加强高校二级学院资料室建设的思考魏伟(吉首大学旅游学院湖南张家界427000)摘要高校二级学院资料室作为图书馆的有效补充和延伸，在高校的教学、科研和学科建设中起着重要作用。文章分析了目前高校二级学院资料室存在的主要I"1~1，并对如何加强建设提出了几点思考。关键词高校资料室建设随着高等教育规模的扩大，综合性高校的办学1．2投入经费少，管理手段落后规模越来越大，为了做好文献服务工作，许多高校成随着电子计算机在图书馆的普遍应用，电子出立了二级学院资料室，作为高校图书馆的有效补充版物已经成为图书馆文献资源的重要组成部分，图和延

2、伸，加强学院资料室的建设可以对高校的教学、书馆正在向着电子化、数字化和网络化的目标迈进。科研和学科建设起很大的推动作用。然而高校学院资料室能够真正利用计算机和网络为l学院资料室存在的主要问题主的现代化设备管理文献资料的不多，大部分资料1．1管理上各自为政，文献采购重复浪费严重室的管理仍停留在盖章、登记、打号等原始手工操作长期以来，学院资料室业务虽然归属图书馆统阶段，只能提供文献借阅、一般咨询等服务，普遍存一管理，但是在行政上又由各学院领导，这种体制很在设备简陋，计算机技术、网络技术应用滞后的问容易形成“两不管”的管理真空。学院资料室基本题。如我校张家界校区有5个

3、二级学院，4个学院独立于校图书馆之外，校图书馆对其无约束力，资料都相继建立了资料室，但资料室设备简陋，都没有配室与图书馆的业务也缺乏协调，实际上是各自为政。备专门的计算机，还停留在原始的手工操作阶段。因此，文献采集随意性大，重复率高。据统计，我校这种落后的技术手段不仅不利于文献的开发利用，张家界校区的4个二级学院资料室所采购的中文期严重制约了网络信息资源共享的实现，有碍学院资刊有50％是与校图书馆重复的，这必然造成文献品料室服务水平的提高和服务工作向高水平、深层次种少，利用率低，以及人力、物力、财力的严重浪费。的方向发展。同时，由于近年来图书价格的持续上读者对电

4、子阅览室服务工作的意见、建议，又可形成吧习性在高校电子阅览室滋生蔓延。作为高校图书固定用户群体，带动更多学生使用馆藏电子资源。馆电子阅览室的工作人员更应了解自身所担负的职其次，电子阅览室可根据服务者与被服务者之问一责和任务，积极引导读者向知识的殿堂迈进，而不是对一的关系，吸引有特色需要的个体用户来利用馆向网络的深渊堕落，只有用知识武装起来的现代化内资源，逐渐形成具有专业和学科特色的个性化服新型电子阅览室，才能发挥自身优势，为创建和谐社务，同时还可利用宣传栏、学校简报及举办各类活会做出应有的贡献。动，如：检索竞赛、影视讲座、动画设计比赛、征文大参考文献赛等来提高读

5、者兴趣，扩大其影响，实现多样化的服1黄长伟，高校图书馆电子阅览室如何应对社会网吧务。最后，图书馆电子阅览室可利用校园网将本馆的竞争．图书馆建设，2004(1)2李建平．论高校图书馆电子阅览室与社会网吧．图电子资源向外发布，通过告诉读者其IP地址，使其书馆工作，2004(4)在宿舍、办公室和家里就可查询和利用馆内信息资3陈鹰．高校图书馆电子阅览室如何应对社会网吧的源，这样既节约了电子阅览室有限的硬件资源，又实竞争．情报杂志，2002(8)现了馆内资源的充分利用，从而在校园里构建起一4石艺，马萍．网络环境下高校电子阅览室咨询服务个和谐的网络环境。的思路．大学图书馆情

6、报学刊，2005(2)总之，防止高校电子阅览室变网吧是一个令人5方允璋电子阅览室≠网吧——公共图书馆电子阅长期关注的问题，我们要时刻提高警惕，严谨社会网览室建设的反思．图书馆工作，2005(5)2006年4月魏伟：加强高校=级学院资料室建设的思考第4期(总102期)涨，分配到各学院的图书专项经费相对于现在的图为适应高校教育发展的需要，应改革现存的学书价格已经大大缩水，面对着各学科知识向多元化院资料室与校图书馆的体制关系，将学院资料室直发展、多学科渗透的今天，每年几千元的图书经费远接变为校图书馆的“分馆”，分馆人员的业务与职远不能满足教学和科研的需要。称、编制由校

7、图书馆统一管理，新的管理体制有利于1．3管理人员素质普遍不高，难以提供相关的专业对全校文献资源统一规划，统一管理，统一布局，实服务现图书、情报资料一体化；可减少书刊建设的重复与资料员知识结构各异，很少有图书情报专业的遗漏，节约经费，增加文献的种类，有利于学校总体毕业生，专业知识尤其是计算机知识和应用能力缺文献资源建设。乏，外语水平不高。他们中的人多数学历偏低．且年2．2加大对资料室投入龄偏大。管理人员不同程度地存在依赖思想，认为学院领导和资料室负责人应提高对资料室在文学院资料室的工作很简单，资料员不需要什么专门献资源保障体系中的功能和作用的认识，并在此基知识，只

8、需借借还还，整理书籍和订