中小企业存货管理中存在问题及对策

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1、理论探讨出国与就业Work&StudyAbroad中小企业存货管理中存在的问题及对策◎李艳鲁天婵西安外事学院财务管理系【摘要】本文主要阐述了存货管理的定义，阐明了加强存货管理的重要性，明确提出了中小企业存货管理中存在的问题，并对其进行了深入的分析，从整体上提出了改善中小企业存货管理的对策。【关键词】存货；存货管理；中小企业；ERP系统一、存货管理的意义中小企业的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况及存货管理是指企业为了降低企业的经营成本，提高企业的时进行核算、入账；对产成品的外购、自制、成品委托加工、原管理效率，而采取一系列有效的方法对存货进行决策、规划、材

2、料的直销、外购直销等情况应按规定做相应的账务处理；对外控制，以保证企业生产经营活动正常运行以及企业用最低的成单位还要区分材料费、加工费，以正确反映其成本；对货到发票本获得最大利润等工作的总称。未到的存货，月末及时办理暂估入库手续；对票中有遗漏项目不存货管理对企业而言具有重要意义，首先，有利于满足能开具入库单，个别材料因质量等原因换货的，也要及时开出发市场需求，提高企业的市场竞争能力。其次，有利于供产销集票，待换回以后再冲回，保证做到账、卡、物三者相符。合，保证企业生产经营活动顺利进行。再次，有利于帮助企业（二）运用ABC控制法，降低库存，加速资金周转仓库管理人员

3、对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。最中小企业应根据存货的重要程度，将存货分为ABC三种类型。后，有利于减少存货资金占用，加速资金周转，提高企业的资A类存货虽然品种较少，但占用资金较多，据统计数据显示：A类金运转效率，更有利于企业降低成本，增加营业利润，提高企存货的品种占全部存货的10%-15%，资金占全部存货总额的80%左业的盈利能力。右，是存货管理的重点。例如，珠宝首饰、名烟名酒等。B类存货二、中小企业存货管理存在的问题为一般存货，品种数量相对较多，资金占用额一般，品种约占全（一）存货核算不实，导致账实不符部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%

4、左右，应对其进行一些中小企业在核算购入材料的采购成本时，将能够直接适当控制，日常管理。例如，大众化的服装、鞋帽等。C类存货虽计入各种材料的采购成本不直接计入，或将按一定比例分摊计然品种繁多，但资金占用不多，品种约占全部存货的60%-65%，资入各种材料的采购成本，不按规定进行合理分摊只核算购入材金占全部存货总额的5%左右，一般可采取比较简单化的方法进行料的买价，从而造成各种材料的采购成本核算不实。管理，例如，日常的卫生用品、小百货等。材料领用记录是生产成本及费用归集的最原始记录，也是会对A、B、C三种存货进行分别控制如下：计材料稽核的依据。因此要求填写要完整、准

5、确。但是有的中小对A类存货的控制，要计算每个项目的经济订货量和订货企业结转记录人为因素较多，比如：材料领料单的填制不规范，点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货的积压，也就是减有的中小企业购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又少其昂贵的存储费用和大量的资金占用；同时，还可以为该类没有按规定暂估入账，造成生产成本及应付账款的不真实。存货分别设置永续盘存卡片，以加强日常控制。对B类存货的控（二）存货储量过多，资金占用过大制，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时也可一方面中小企业在生产过程中没有充分利用残余的材料，以分别设置永续盘存卡片来反映库存动态，

6、但要求不必像A类那使废品增多，生产成本增加，企业损失严重；另一方面，由于样严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节省存储和管理协调能力不佳，为了不使生产过程中断而大量储备存货，管理成本。对于C类存货的控制，由于它们为数众多，而且单致使资金被占用。这往往会造成企业忽视存货管理，不在乎库价又很低，存货成本也较低，因此，可以适当增加每次订货数存占用资金的多少，发展到企业存货的大量积压，流动资金严量，以减少全年的订货次数。一般可采用一些较为简化的方法重紧缺，存货资金占用额过高，使企业资金的周转速度变慢，进的是“双箱法”。在一定程度上影响了企业的正常生产经营活动。（三

7、）加强中小企业存货管理的信息化建设（三）存货管理的信息化建设相对落后中小企业要想使存货管理达到现代化管理的要求，就要使企当前，大多数中小企业对存货管理还是传统模式，对存业尽快采用先进的管理模式。例如，ERP系统，即企业资源计划系货管理的要求不高，缺少必要的技术手段。例如：仓库除了有统是一种主要面向企业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一本账簿记载着存货的收入、发出、结存的数量外，货品其他一体化管理的企业信息管理系统。ERP系统主要有三个方面的优方面的基本资料都不健全，而且存货信息的收集与交换主要依势：首先，实现存货的动态监控管理，应用ERP系统，企业不仅可靠手

8、工来进行，自动识别技术、