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1、~一一维普资讯http://www.cqvip.comERP系统的内部控制与预防效果●刘锋王美明标对供应商进行打分,在ERP系统ERP(EnterpriseResource供应商名录中评选合格供应商并Planning,企业资源计划)是一种以分档次管理,只有合格供应商才能市场和客户需求为导向,以实行企与公司进行交易;另一方面,公司业内外资源优化配置,实现信息物料需求信息可以在公司外部网流、物流、资金流的有机集成和提站上进行发布,供应商、采购员能高企业竞争力为目的,以计划与控同时知道公司的采购信息。同时制为主线,以网络和信息技术为平ERP系统实行采购
2、与验收分离,通台,集客户、市场、销售、计划、采过增加独立的限价、核价环节,由摘要:面对激烈的市场竞争和购、生产、财务、质量、服务、信息集此可形成采购部门管采购、物资管自身的业务发展需要,我国企业先成和业务流程重组(BPR)等功能为理部门管验收、价格管理部门管采后组织实施企业信息化。本文以大一体的现代企业管理思想和方法。购最高限价,财务部门核价的良性型国有企业衡阳钢管(集团)有限ERP系统目前已成为现代企业的管理程序。由于以上程序可以通过公司为实例,说明ERP系统在企业重要管理工具,在国际上已得到广ERP系统在不同部门同时进行,价内部控制与预防方面
3、的效果。该公泛应用。借鉴国内外先进企业的成格、数量、质量都不是采购员一个司结合自身发展实际,于2000年功经验,衡阳钢管(集团)有限公司人能决定的,加上对金额较大的采开始实施ERP,并逐渐改进与完(以下简称衡钢)从2000年下半年购交易,通过实行以比价为核心的善,取得了明显的经济效益和社会开始投资2000余万元实施ERP系集中招标采购和网上采购,由此能效益。它的成功给其它企业应用统,构建了以IBMRS/6000小型机、建立起“阳光采购”体系。ERP进行内部控制与预防提供了ORACLE数据库为主的企业信息在销售环节,衡钢通过对客户经验和示范。平台,
4、包括销售、采购、库存、财务、信用进行评估,将客户分成ABC三SunmmrT:Facingwiththeneed制造、质量、工程项目管理等七大个档次,全面实施预付款控制,以保offieI℃emarketcompetitionand主要模块和人力资源、设备管理等证货款回笼。为此,衡钢在ERP系one’Sownbusinessdevelopment,八个辅助模块以及电子商务等。通统中相应设计了一整套相互制约的Ourcountry’Senterprisecarryout过近几年的运行,理顺了企业内部管理体系,形成销售部门管销售、库theirinforma
5、tionizationsoonerand关系,规范了管理行为,提高了管管部门管发货、价格管理部门管销later。Thisarticletakeslarge—scale理水平。基于此,本文试图以衡钢售最低限价,财务部门核价、监控货state——ownedenterpriseHengyangERP系统内控方面的做法为实例,款回笼的管理程序。ERP系统中的SteelTube(Group)Companyasan说明ERP系统在企业内部控制与销售模块既保证各类客户个性化销example,explainstheeficiencyof预防方面的效果。售的需要,
6、又保证销售人员的销售ERPsysteminenterprise’Sinternal一、实行信息共享,可杜绝“暗活动受到实时监控,及时预警,真正controlandprevention。Combining箱操作”起到了预防在先的作用。itsdevelopingconditionI1'his在过去的管理过程中,销售、二,利用限价系统,可严格供companybegantorunitsERPin采购环节活动不透明、难监控。由销管理2000,improvedandperfectedit于信息不对称,客户和市场信息都众所周知,企业的供、销部门是gradual
7、ly,andmadeobvious在业务员手中,容易导致销售、采处于市场最前沿的部门,无论是物economicandsocialbenefits。It’S购环节“暗箱操作”,甚至产生职务资采购还是产品销售,在其质量一successoferstheexperienceand犯罪隐患。产品销售价格高低、回致的前提下,价格自然成为了业务demonstrationforotherenterprises款多少,均得不到有效控制,经常的焦点。由于价格因素而产生的违whichmakeuseofERPsystemof发生原材料价高质次、数量短缺的规违纪现象很难避
8、免,正所谓“常在internalcontrolandprevention。问题。河边走,哪有不湿鞋”。为有效预防关键词:ERP内部控制效
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