档案室建设标准及要求7.21.doc

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1、档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档

2、室分开）。有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的

3、通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库内电源箱底板应做好绝缘处理。8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相

4、邻的内墙上。9、库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。10、库房内采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯；当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。11、档案库房应配备消防器材；库房内电源要单独控制，方便紧急情况下切断；一般应安装防火报警器、防盗报警器和温湿度自控系统。12、档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，相邻两行（排）间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小

5、于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。13、根据对档案数量的估算，建议档案库房的室内面积不小于80平方米（按长度15米、宽度5.5米计）二、设施要求主要从满足库房“八防”要求配备必要的设施：1、防火。档案库房内要配全灭火器等必备消防设备，不宜采用水喷淋灭火系统，库房附近应设有消防沙和消防水池。档案装具、档案库房装修时所用的材料应为阻燃材料。2、防盗。档案库房要安装防盗门、防盗窗。3、防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。4、防鼠。通过放置药物、器

6、具等办法确保库房内无鼠害。5、防尘。档案库房应配备吸尘器，对档案库房除尘。6、防潮、防高温。档案库房内不得有水龙头和洗手盆等设施，顶层库房要达到防水要求。要配备空调、除湿机、防潮剂等设备达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。7、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用白炽灯。8、保存电子档案的还要做到防磁、防病毒等。三、阅览室（办公室）1、配备专职档案管理人员。2、配备必要的办公桌、椅和电脑、打印机、复印机等办公设备。制度上墙，包括《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》

7、、《档案鉴定销毁制度》、《档案室岗位责任制》等