标准编写模版TCS2009.ppt

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1、标准编写模版TCS2009使用技巧贵州省标准化院2012四个提示TCS是实现GB/T1.1对各层次标准编排规定的软件。TCS实际上就是完成教材“第七章标准的编排”和“附录五标准编排格式示例”的要求并打印。用Word或其它排版软件系统也能完成GB/T1.1的编排要求，但要麻烦许多。标准层次：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。四个提示认真按教材“附录六　标准编写TCS2009使用指南”都能够实现其绝大部分功能。TCS是英文TemplateforChinaStandard的缩写(即：中国标准模版），TCS2009是本软件的商品名。进入TCS前只能打开TCS格式的文件，进入TCS

2、后可打开非TCS格式文件。TCS2009使用技巧TCS启动后即驻留内存，用完后退出它以节约计算机资源。TCS是以MSOffice-Word为平台编制的软件。TCS功能（或命令）自动生存GB1.1的格式。TCS启动后锁定Word的部分功能（命令按钮变成灰色）。点击“取消TCS文件保护”打开TCS锁定的功能，非必要勿点击，以免破坏所编排的文件格式。若点击“取消TCS文件保护”，修改完文件退出存盘再重打开文件以恢复“TCS文件保护”。TCS2009使用技巧TCS2009使用技巧5.封面点击不需要填写的地方成灰色方块，否则会被打印。若灰色方块给定的字符位置不够，点击“取消TCS文件保护

3、”可任意添加字符。6.“前言”和“正文”页第一行小黑方块不会被打印。TCS2009使用技巧7.表格表格跨页点击“标题行重复”后，不能添加表头（续）。先删出跨下页部分的表行，“取消TCS文件保护”后加上表头（续），另做一张表接上。TCS不能做横表，就按纵表的方式设定好，点击“文字方向”命令适应表单元格即可。表格宽度、行距已按GB/T1.1规定设定，不要改变。TCS2009使用技巧8.回车硬回车(Enter键)表示本行结束，另换一行书写(键入）。软回车(Shift键+Enter键)表示本行未结束，但位置不够须在下一行书写(键入）。注意：如果在TCS中按错了硬回车，取消此操作或删除多

4、余字符即可。TCS2009使用技巧9.制图MSOffice-Word可以制作简单的图，较为复杂的图可以用MSOffice-Visoi制作，精细的机械、工程图用高级的（如ACD)绘图软件制作。在TCS中选定好图的位置，将以上软件作好的图处理成MSOffice-Word接受的文件格式，然后粘贴上去。TCS2009使用技巧10.可转换成TCS的格式文件TDS2.0MSOffice（微软办公系统）MS写字板、MS记事本其他TCS识别的格式文件注意：转换前在原格式（需转换的)文件系统中尽量将格式取消，以免原格式影响TCS。因为TCS不能识别原格式文件的要素、样式，转换时不要整体进行，采取

5、复制、粘贴的方式进行。再见