秘书工作案例介绍.doc

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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。秘书工作案例介绍4此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。秘书工作案例介绍4此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。  要想成为一个优秀的职业秘书,就首先要知道学会如何分析工作中的案例,下面范文网小编给大家介绍关于秘书工作案例的相关资料,希望对您有所帮助。秘书工作案例一  将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于销售大幅度滑坡,老总心情不太好。这天上午10点钟左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的

2、广告代理问题与老总交换一下看法。老总正忙得焦头烂额,听秘书说赵总要谈明年的广告问题,就对秘书说了一句:‚不就是明年的广告吗?现在没时间!秘书应该如何回答广告公司赵总的电话?现在有几种选择:1。今天我们姜总时间安排得很满,实在抽不出时间。回头我再给你打电话过去可以吗?2。您的事我们姜总基本知道,但是今天基本没空,下次再约时间吧。3。我们姜总正急着赶份材料,不能接电话。4。赵总,关于明年的广告问题,您跟我们公司企划部的张经理谈,可以吗?5。我们姜总今天身体有些不舒服,有什么事您先跟我说,我再转告他,可以吗?  秘书选1比较合适。广告公司和秘书的公司是合作者,因此回答赵

3、总称自己的老板日程安排得很满,并询问是否可以回头再电话联系,显得有礼有节,易于对方理解和接受,双方的良好合作关系也能得以保持。事后再向老板报告情况,待老板确定意见后再回复赵总。选择2,直接回绝,给客户一个很傲慢的影响。虽然广告业中一般都是买方市场,广告公司求广告主的情况较多,但是买卖双方在人格上是平等的,何况对方是公司长期的广告代理商,更不应该表现出一种无形的优越感,从而破坏彼此的合作关系。你可以先再不跟对方谈,但要给人家一个理由以求得理解。分析选3和选2犯同样的错误,直接回绝赵总,过于生硬,显得不礼貌,不可取。选4这是自作聪明。姜总不是没有时间,而是现在没心情,

4、也并没有说不谈。在这种情况下,秘书安排别人来谈,这是一种自作主张、违反工作纪律的行为。选5的回答最为糟糕。姜总并没有身体不适,信口说姜总身体不舒服是对领导的大不敬。秘书工作案例二  东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语,小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判,古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备,还化了一番功夫进行了打扮。正式会谈这天,只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光,这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。  古总经理与法国客商在接待室内寒暄

5、时,小陈拿来了托盘准备茶水,只见她花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色,把自己的茶杯推得远远的,古总经理也觉得尴尬。谈判中讨价还价时,古总一时性起,双方争执起来,小沈站在古总一边,指责客商。客商拂袖而去。古总望着远去的客商的背影,冲着小沈:‚托你的福,好端端一笔生意,让你给毁掉了,无能!‛小沈并不知道自己有什么过错,为自己辩解:‚我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,与我有什么关系?“  1。小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确?2。你认为正确

6、的做法应该是怎样的?(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求;(2)小沈的穿着突出自己,影响了古总经理的形象;(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所安静;(4)小陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利;(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解,有针对性地弥补领导的不足。  古总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示4此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商;(6)小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷

7、静,不反驳,应理解上司的难处。找适当的机会,用适当的方式说明情况,交流思想和感情。秘书工作案例三  一、背景  一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:  a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。  b、如果将信寄走,对公

8、司和老总本

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