秘书基本职能有哪些.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。秘书基本职能有哪些　　身为一位合格的秘书，必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能，今天小编给大家介绍基本职能，希望可以帮到你。　　秘书的基本职能：　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;　　做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。　　三、做好各种会议的记录及会务工作。　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保　　险、统计报表等事项的具体事宜

2、。　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。　　六、做好来访接待工作。　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理　　任职要求：　　一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。　　二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。　　三、具有较强的书写、电脑操作能力。　　四、熟悉公文写作基本要求。　　五、2此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。大专以上学历，两年以上工作经验。　　任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识

3、和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神;熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。　　文秘中级证书　　考核内容　　(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。　　(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。　　(

4、三)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。　　基础知识　　1.文书基础公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记　　4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外，在工作

5、要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。　　培训要求　　培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。2