厦门大学教学实验室信息收集与档案管理规定（暂行）

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1、厦门大学教学实验室信息收集与档案管理规定（暂行）厦大教〔2004〕50号为做好教学实验室的信息收集整理工作，加强实验室档案的管理，使之规范化、制度化，以提高实验室管理水平和工作效益，特制定本规定。一、教学实验室基本信息的主要内容及档案材料分类1.体制与管理（1）国家及国家教育部与各部委、省教育厅等有关实验室工作的法规文件。（2）学校有关实验室的各项规章制度。（3）学校有关实验室发展建设与改革等文件。（4）实验室建制审批（含实验室建立、合并、调整、撤消、改造等）文件。（5）实验室历年工作计划，执行情况、工作总

2、结。（6）其他材料。2.实验教学（1）教学过程中的各种文件。（2）实验教学大纲。（3）教材、讲义、实验指导书。（4）实验教学计划表。（5）实验课表。（6）教师备课教案。（7）学生实验报告。（8）考试试卷。（9）实验项目更新、改造与淘汰等资料。（10）实验研究材料。（11）实验项目数据。（12）实验室开放情况记录，包括内容、时间、学生、实验人员等。（13）其他材料。3.仪器设备（1）仪器设备和低值耐用品的账、卡、物文字资料和技术资料，设备配置清单及状况、更新情况、利用率、完好率，仪器使用维修记录、设备领用和材

3、料消耗记录。（2）大型精密贵重仪器设备技术档案。包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）、使用情况等。（3）其他材料。4.实验队伍（1）历届实验室主任、实验室各类人员情况，个人履历表。（2）有关实验室人员岗位职责的材料，如岗位责任文件、岗位日志等。（3）有关实验室人员聘任、考核的材料。（4）有关实验室人员培训情况的材料，如培训计划，实施情况等。（5）

4、其他材料。5.环境与安全（1）实验室基础设施材料，如实验用房平面图，水、电、气布置图及技术资料。（2）实验室改造记录。（3）防火、防爆、防破坏、防盗措施及记录。（4）实验室三废处理措施及记录。6.实验室基本信息报表（1）实验室基本情况。包括实验室建立年份、使用面积、实验室投入经费、占有设备总额、人员总数、实验教学、科研项目数、获奖等级等。（2）实验室任务及人员情况表（3）实验室人员数据表（4）实验室实验项目表（5）学校各实验室教学科研仪器设备年度数据表（单价为800元及其以上之设备）（6）学校各实验室教学科

5、研仪器设备增减情况表（7）学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据表（单台（套）价为20万元及其以上之设备）二、教学实验室基本信息收集与档案管理要求1.教学实验室基本信息收集与档案管理实行主任负责制，主任应指定专人管理实验室档案。2.基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容，在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务、有责任向档案管理人员提供有关信息资料。3.实验室工作人员应及时填写有关各类记录，仪器设备、安全检查等表格和账、卡，收集有关资料，做好实验室专职人员工作日志记录，

6、为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。4.基本信息收集应逐步实行计算机管理。5.各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关档案资料，材料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。6.单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。三、规定自发布之日起施行，由教务处负责解释。