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1、大型生产企业行政后勤部及人员职责1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。管理文件和管理程序AdministrationDocument&ManagementProcedure标准管理程序起草人:StandardManagementProcedureDraftedby:审核人:ReViewedby:行政后勤部及人员职责批准人:Approvedby:SMP-OS00401执行日期:ExecutiveDate:使用部门:行政后勤部修订号:批准日期:Rev.No.ApprovedDate变更记载:SMP-OS004.03.1500History
2、:变更原因:Rationale:公司内部管理需要变更目的:Objective:完善本程序页号:1/6Page:日期:Date:日期:Date:日期:Date:签名:Sign:执行日期:ImplementDate.03.182资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。SMP-OS00401页号Page:2/63资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1.目的Purpose:1.1明确行政后勤部的部门职责及部门各岗位职责。2.范围Scope:2.1本程序适用于行政后勤部人员。3.内容Procedure:3.1部门职责:1．
3、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,协助领导做好部门配合、协调工作。2．负责全公司日常行政事务,协助总经理处理日常工作,组织安排有关会议,会同其它部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。3．负责公司来往信函的收发、登记、办理,做好公文的拟稿、审核、打印、分发传递及文稿资料的归档立档管理工作。4．负责公司有关法律事务方面的工作,妥善保管理和正确使用公司印章、法人委托书及各种证照。5．做好办公设施的维护管理工作,报刊征订,电话、网络、多功能厅的维护管理工作。6．做好后勤保障工作、卫生保洁工作和安全保卫工作。7．负责公司车辆调度、管理、维修、保养和出
4、车工作。8．协同公司领导参加对外公关活动。9．定期编辑、出版公司简报等内部刊物。10．负责来宾接待工作。11．负责领导安排的其它工作。3.2行政后勤部经理职责:4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1．定期召开部门会议,指导本部门各项工作的实施,有效控制工作的进程;2．拟定下属员工岗位职责、职务说明书;3．负责所管辖部属绩效考核、日常考核,并协助部属制定目标发展计划和改进计划,管理、监督本部门的固定资产,公司其它财产的安全;SMP-OS00401页号Page:3/65资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。4．贯彻
5、落实本部门岗位职责和工作标准,加强与有关部门协作配合;5．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;6．负责拟订部门月、季、年度工作计划和预算,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;7．做好公司员工公寓及财产管理工作,建立员工公寓等用于行政后勤生活服务的财产帐册;8．负责公司内部治安、消防管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防治安和消防事故的发生;9．负责办公用品、生活配套设施的采购及日常维护管理;10.负责公司人员及车辆管理工作,合理安排车辆使用;11.审核、控制有关费用支出;12.负责公司工商营业登记、
6、企业执照年检;13.负责公司餐厅管理及伙食安排;14.负责公司一般性会议的组织、安排,来宾接待;15.完成公司领导交办其它工作任务。3.3行政后勤管理员:1．拟定分管工作的月、季、年度计划和预算;2．负责厂区、宿舍、招待所消防安全,并负责对员工的消防训练、检查;3．对公司车辆进行管理(维修、保养、费用控制、驾驶员培训管理),及公司用车的调度;4．每季负责编制公司劳动保护用品的计划和采购;5．负责对保安人员的日常培训和管理,确保公司财产安全;6．厂区草坪修剪、浇灌、维护,厂区、道路、办公楼卫生清洁等管理,并按计划督促检查;7．负责公司食堂日常管理,费用管理,确
7、保用餐卫生与安全,杜绝食物中毒事件的发生;6资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。SMP-OS00401页号Page:4/67
