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1、案例一北京鑫源加工有限公司库存管理系统的分析与设计1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。案例一:北京鑫源加工有限公司库存管理系统的分析与设计1．问题的提出(1)开发背景北京鑫源加工有限公司是一家老牌加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重影响了企业的正常生产。同时,由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大地影响了企
2、业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。,该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发”库存管理系统”。(2)项目目标充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用2资
3、料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便地管理库存物品。该系统的开发与建立会极大地提高管理人员、工作人员的工作效率。2．对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条
4、逐项地填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。(1)现行系统业务流程经过大量的调查,了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示。(2)现行系统存在的问题由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，
5、请联系本人改正或者删除。车需求计库管供应商采购提货通采购车领料图1业务流程图订货采购入库库管统计库存了不必要的损失。因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改进当前管理的混乱状况。根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现当前该厂在库存管理方面存在着如下问题:①不能及时获得库存信息在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量,在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时
6、候,即商品积压的时候,应该停止商品的进货活动。但在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不但费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。②库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后,要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是:由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量一般达不到严格一致,因而需要经过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。③无法及时了
7、解车间对库存商品的需求情况在需求计划单下达后,由于库存商品与车间的关系复杂,根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时,常缺少入库、出库信息和相关信息,经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况,此时如果库存量不足,将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱,使企业无法正常的运作。市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求企业必须改变库存管理现状,以适应时代的要求。(3)企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,因此现代企业库存管理
8、系统要具有以下的特点:①科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,库存
