北京空调批发公司的库存管理案例.docx

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1、案例13▼北京空调批发公司的库存管理案例1.背景北京一家空调的批发公司，它的客户既有像西单、蓝鸟、双安这样的大商场，也有北京街头很多地方可看到的空调专卖店，大致能有几十家，大商场的销售占主要部分。公司主要出售三家公司的空调产品：美的、日立、三菱，其中美的的产品占公司绝大部分，经营空调的品种大约为五十种。公司的销售已经达到了一个亿，假设一个空调的平均单价为2000元，一年销售空调的数量将大致为5万台，这5万台空调绝大部分集中在一年的三个月或更短时间中销售，公司的财务部人员为5位，主要业务就是核算与供应商及客户的往来账和库存商品的

2、明细账。公司的仓库较小，仅有一位库管员。它的主要供应商“美的”必须采用预付款的方式进行往来结算，而其它两家可以采用赊购的方式。2.存货系统现状这个企业在库存管理上，存在三个方面的问题：（1）由于5万台空调集中在比较短的时间里采购与销售，在空调热卖的日子里，每天出入库的单据特别多，加上公司的人手少，手工根本无法完成库存明细账的记录，所以经常当公司经理想知道哪种空调库存还剩多少的时候，财务部不能提供信息，这样就会带来很多问题：第一，因为库存信息的不准，不好判断未来将要采购多少。第二，有可能丧失销售的好机会。第三，由于库存账的混乱，可能会

3、引起库存商品的丢失，造成公司的损失。所以对企业的库存管理，公司经理非常着急。（2）因为企业的库存账是依据入、出库单记录的，所以当空调已经销售开票，卖给客户了，只要暂时尚未出库时，库存商品账将不能反映“这种出库”，由此，企业“真正的”库存信息就不能加以披露，这样可能会为企业采购决策的制定带来问题，同时，也会影响企业的销售。（3）因为一个完整的空调是由室内机、室外机和其它的零部件组成，在手工条件下的库存品明细账上，很难进行空调的零部件组合，进行“成套件”管理。3.应用效果分析该公司应用了商业进销存软件之后，解决了三大问题。第一，库存商品

4、明细账记录得准确、清楚、及时了。尤其是库存节余信息的及时披露，为企业的采购与销售环节的管理提供了依据。库存商品账的清楚也防止了库存管理中的漏洞。由于绝大部分入、出库单由采购进货单与销售发票直接产生，消除了手工管理中某些环节，把进销存三个环节紧密地联系在一起，这种联系手工是无法做到的。第二，根据企业管理的需要，库存节余信息的披露既考虑到了已采购但暂时未入库的因素，又考虑到已销售但暂时未出库的因素，为企业采购与销售的管理提供了更为全面的依据。第三，成套软件管理的应用，使库存信息提供的更加准确、清楚。这些效果的取得，是企业在计算机系统的帮

5、助下，规范企业的业务处理流程，去掉不必要的中间管理环节，规范原始的业务单据而取得的。对这个企业可以说，计算机系统的应用使企业的管理提高了一大步。【分析与讨论】1．存货管理系统应该为管理者提供哪几种库存信息？2．你认为在企业的库房必须有一台与企业其他部门联网的计算机吗？如果需要，此台计算机将要输入哪些单据？如何处理这些单据？这些单据是如何产生的？请设计一下这个企业进销存业务的票据流转过程。3．这个企业的存货需要成套件管理吗？