你早该这么玩Excel课件.pptx

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1、玩EXCEL玩EXCEL玩EXCEL你早该这么你早该这么Change Creates Efficiency前言FOREWORDS所有的学习都是有步骤的，不是你想学就能一步到位你不知道自已不知道我们今天来听听看工具是来干吗我们要的学的是逻辑没有做表格的哪来做PPT的EXCEL是内伤很多人看不到我们的过程，大家总是觉得很简单VS搜索EXCEL与PPT孰重孰轻？关键词KEYWORDS快管理做运营、做流程拿起鼠标换一换做数据最重要的是数据的可追溯性目录CONTENS前言前言前言前言01巧用快捷键功能快捷键选整列数据CTRL+SHIFT+↓选中

2、SHIFT+方向键跳转Ctrl+方向键填写序号ROW+A1当天日期Ctrl+；或today()重命名F2切换工作表CTRL+Pgup/pgdn切换文件夹ALT+TAB切换文档CTRL+TAB新建工作簿Ctrl+N功能快捷键自动筛选Alt+DFF数据有效性Alt+DL定义名称F3编辑名称CTRL+F3批量定义名称CTRL+Shift+F3单元格格式设置CTRL+1定位F5求和Alt+=另存为F12删除行列/单元格Ctrl+-01巧用快捷键求和函数SUM()批量求和常用的方式：选定单元格、填写求和函数、填充…Sp1：全选，F5（定位

3、条件-空值）Sp2：ALT+=，搞定！新处理方式：小剧场LITTLETHEATRE1利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格2输出文字或者””现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作静静地等待…小剧场LITTLETHEATRE某一天，当他在工作表内插入一行或者一列…Duang!然后他忙碌的一天开始了，关掉！重开！关掉！重装！关掉！重启…02天下第一表按照规则填写，不能有空的；基础数据表重点在于数据的直接存贮，即见单录入有效的数据填写，可以便于后期处理；保留数据源，处理副本数据，避免操作无法回退；基础数据表

4、源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式，区别仅仅在于字段名称和具体内容。通用简洁规范03如何万表归一扔掉多表头，扔掉合并单元格Sp1：去除合并Sp2：F5选择【空值】Sp3：[=相邻值]CTRL+ENTERSp4：选择性粘贴成数值，或者选中内容，鼠标呈十字箭头，按住右键向左移动后拖回，选择【仅复制成数值】批量处理合并单元格03如何万表归一扔掉汇总行，扔掉空余列避免空单元格，复杂文字描述如何批量提取一列中过多的文字描述Sp1：选中列【数据】【分列】Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】Sp3：目标区域选择

5、需分列的后面一列的列头(如：G)03如何万表归一合并多列数据：用连接符号&文本类型与数值类型转换文本型数字转数值型数值一、选中列【数据】【分列】完成！二、快速处理方式：=负负文本形数值问题QUESTIONS为什么批量处理合并单元时，填充之后要粘贴呈数值？Q1如何将数值型数字转换成文本型数字？Q3如何对不同长度规则的中文进行拆分？Q204三表概念汇总表数据源表参数表05宏如何将一个表中你所需要的数据整理到另一个需要的文档中？QSp1：点亮【录制宏】Sp2：将需要的条件区域写入空白处【数据】—【高级】Sp3：【将筛选结果复制到其他

6、位置】设置【列表区域】(筛选范围)设置【条件区域】(筛选条件)Sp4：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)Sp5：选择【停止录制】后期：修改筛选条件，运行宏，即可得到多条件筛选结果

7、宏就是录像机06照相机功能

8、相似功能:将数据另存为链接性图片方法

9、在一个页面中同步反映另外一个页面数据或格式的更改Sp1：启用照相机功能Sp2：选中区域Sp3：点亮【照相机】，点击工作表任意位置07动态列表动态列表怎么做？Sp1：选择【插入】-【表格】创建表Sp2：设置表来源确定解决图表需要连接动态数据问题08邮件合并什么是邮件合并？Q结合

10、Word邮件合并功能可以实现批量制作邀请卡、名片等内容相同的功能邮件合并怎么用？QSp1:【邮件】选择收件人使用现有列表确定Sp2:后面的表在现全部黑了插入合并列表完成并合并编辑单个文档09到期提醒应用案例

11、价格表到期提醒Sp1：到期时间设定:到期时间－Today()Sp2：到期提醒【条件格式】【使用公式确定要设置格式的单元格】公式框内设置：倒计时时间<>10(自定义)11数据有效性我们在表格里面设定好所有的数值？Q数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制的参数-确定如何有效的在表格内动自提醒？Q数据数据验证

12、输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写数值。11数据有效性如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？Q数据数据验证出错警示样示选警示—标题如何建序列(下拉列表)？Q数据数据验证序列来源（填