你早该这么玩EXCEL.pdf

《你早该这么玩EXCEL.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、你早该这么玩EXCEL职场高效办公技巧系列主讲：王琨授课时间：2013年4月28日一、理念篇二、基础篇三、数据篇四、图表篇五、函数篇一、理念篇1、我们为什么要学EXCEL?为什么别人用5分钟完成的工作，你却用1天？工资、保险、人员变动，每个月报表无数，总是要挨个统计数据？某部门要求你提供毫无规律的若干人的学历、身份证等信息，是不是得耗费你一下午的时间去查找?如何根据需要随心所欲的进行数据分析？如何更好的使用人力资源系统，加强EXCEL在人力资源中的应用？一、理念篇2、我所理解的EXCELEXCEL是个帮人“偷懒”的工具!懒在这里不是

2、态度，而是时间，是效率！一、理念篇3、重塑表的概念在EXCEL中只应有两种表：1、数据明细表——源数据表2、统计分析表——分类汇总表要把表做正确，需研究两件事：1、设计一个标准、正确的源数据表2、变出N个分类汇总表二、基础篇1、源数据表设计“七宗罪”NO.1——多余的表头很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其整理为数据清单。二、基础篇1、源数据表设计“七宗罪”NO.2——令人纠结的填写顺序设计表格时忽略了填表流程和工作流程之间的关系二、基础篇1、表格设计“七宗罪”NO.3——多余的合计行NO.4——数据残缺不全NO

3、.5——合并单元格，严重破坏了数据结构示例：取消合并单元格并填充数据对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元格，等等，需要进行相应的整理。错误的表格方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。1.对多个单元格输入相同数据时Ctrl和Enter键的使用正确的表格2.CRTL序列填充二、基础篇1、表格设计“七宗罪”NO.6——源数据被分别记录在不同的工作表NO.7——在一个单元格里记录了复合属性示例：数据分列有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。基本方法分列前的数据方法1：使用“分列”工具方法2：使用文

4、本函数分列后的数据二、基础篇2、各种类型数据的输入数值数据•输入负数，可在数字前加上一个减号或用圆括号括起来;•分数的输入：先输入整数部分,然后输入空格，再输入分子/分母。没有整数部分,输入“0”；二、基础篇2、各种类型数据的输入文本数据•在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。•身份证号输入方式：输入前加‘或将单元格格式改为文本•如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添加’即可。二、基础篇2、各种类型数据的输入日期数据•当在单元格中输入可

5、识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式。•正确输入日期–正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8–错误的输入日期方式：2010.10.08或20101008二、基础篇2、各种类型数据的输入文本与数据的相互转化•如何将文本型数字转换为纯数字文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。–方法1：利用公式（乘以1或除以1）–方法2：利用分列工具–方法3：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）•如何把数字转换为文本型数字?–使

6、用分列工具–使用TEXT函数二、基础篇3、选择性粘贴选项•行列互换•粘贴计算•粘贴格式•单元格跳空二、基础篇4、自定义序列自定义序列自动填充功能常规填充：时间序列、文本编号，显示“+”后，按住左键向下拖拉数字顺序：ClCtrl+鼠标左键向下拖拉二、基础篇4、自定义格式自定义格式:右键—设置单元格格式—自定义代码注释#数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值0数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0%百分数,千位分隔符“文本”显示双引号里的文本@文本点位符，如果只使用单个@,作用是引用原始文本[颜色]颜色代码[条件值]设置格式

7、的条件二、基础篇4、自定义格式复杂的自定义格式•自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。•在代码中，用分号来分隔不同的区段•完整格式代码的组成结构为：“大于条件值”格式;”小于条件值”格式;”等于条件格式；文本格式•在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0。格式代码的组成可视为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式二、基础篇4、自定义格式显示为原始数值格式12345123.45123450123.450############.####0123.4500123.4500000.0000HX001001“H

8、X”000海西人力资源部人力资源;;;“海西”@”部”‐123,980‐123980#,##0;[红色]‐#,##05,678,395.