探析电子信息技术在电力企业档案管理中应用

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1、探析电子信息技术在电力企业档案管理中应用　　【摘要】随着我国科学技术的日益发展，电子信息技术水平得到了巨大提高，并广泛应用至各行各业当中。文章从电力企业入手，探讨电子信息技术在其中的具体应用，旨在不断加强档案管理信息化，切实提高档案管理水平。【关键词】电子信息技术；电力企业；档案管理当前，随着科学技术的不断发展，电子信息技术也已普及到千家万户，并广泛应用于不同行业及领域，因而档案管理行业也在其中，因正因为如此，将电子信息技术与档案管理相结合，不断优化档案管理，是当前广大企业在激烈的竞争当中立于不败之地的重要条件之一。本文将从电力企业入手，探讨电子信息技术在其中的具体应用，旨在

2、不断加强档案管理信息化，切实提高档案管理水平。一、电子信息技术在档案管理当中的重要性分析随着信息技术的不断革新，对档案实行信息化的管理已然日益成为企业信息化经营当中的一个部分之一。近几年，我国对于信息产业的具体发展情况相当关注，并针对当前实际，提出了一项重要战略即以信息化手段带动工业发展。5长久以来，由于电力企业本身情况以及科学技术水平的限制，我国广大电力企业并在自身档案管理的过程当即中并没有进行彻底的电子信息技术革新。然而，随着信息化体系的不断加强，对于社会与企业发展而言，档案所起功能越发强大，因此，广大企业必须加强对信息化档案管理模式的重视力度。笔者认为，电子信息技术作为

3、无纸化办公的一种，在当前企业管理当中引入信息化，不但能够达到提高工作效率的目的，还可以实现信息即时共享，提高了办公速度。除此之外，信息化企业档案管理的引入，可以将信息技术的严密逻辑性与快速运算性有机结合，在提高资料输出效率的同时也可实现数据排列，有效降低了传统管理模式的时间性。二、电子信息技术在电力企业自身的档案管理工作当中的应用阐述电力企业作为企业的一部分，电子信息技术在其中的运用大体于其它企业相一致，具体表现为以下几点：首先，从具体应用层面来看。为了提高档案管理的工作质量与效率，可在电子企业管理体系当中引入信息化的管理模式，目前，其主要运用表现为以下几个方面：第一，企业档

4、案目录复制、检索与存储；第二，内容的检索与存储；第三，文件的汇总、统计经及编目；第四，关键词自动索引；第五，文书管理以及立卷；第六，信息数据备份；第七，工作情况的具体统计及分析；第八，数据传统以及系统维护；第九，相关文件打印等等。5其次，从信息管理系统的具体构建层面上来看。我们知道，档案数据管理系统其实则是一种先进的管理体系，集多种现代化新型技术于一身。因此，在构建系统的环节当中，可引入信息技术，比如建立数据库后台可引入SQLServer2003等。档案信息化的先进管理系统大多都是许多模块构成，在许多模块的设计之初，其也不能脱离信息技术，在运行的过程当中，其还能够借助信息技术

5、进而达到自身功能，此外，还可借助当前信息技术，通过互联网手段，将不同模式连接到一起，进而达到完整系统的构建，以便为信息化的档案管理提供更为科学与完善的技术支撑。最后，从档案信息恢复及备份当中来看。任何事物是不完善的，电子档案也不例外，其最为明显的不足就是容易丢失或者损坏，此种情形一旦产生，那么后果将非常严重。因此，对电子档案必须采取备份形式，在这个过程当中，信息技术功能可以将其实现。一般来讲，科学完整的数据恢复及备份方案包含了许多因素，比如硬件、恢复计划与软件等等。如需对管理系统采取备份，则必要因素为系统软件、驱动程序、应用软件等。当前，我国在备份硬件方面的选择大体有硬盘、光

6、盘等几种。在这几种5存储性文件当中，属硬盘成本最高，但相应其储存量也最大；而就光盘来讲，虽其成本较低，然而容量及访问次数等都不尽完善，在对档案进行数据备份的过程当中，如若信息量大且要保存较长时间，那么就整体而言，其可靠性及安全性就有待商榷。随着科学技术的发展，人们一直试图找寻容量及价格方面的平衡性，在这方面也取得了较大进步，当前，许多大容量的存储产品也然出现。三、从电力企业的角度来剖析提高档案信息管理的具体方略就电力企业而言，由于其起步稍晚，笔者认为，要想尽量提高电子信息技术在其档案管理当中的应用力度，必须做好以下几点：第一，加强对档案信息工作的使用及开发力度。对于电力企业信

7、息化管理而言，不仅只是开发新的内容与技术，同时也包含了在管理过程当中所遗留的各类知识及经验，由于这些技术的遗留可为相关研发者提供一定的指引及借鉴，因而从很大程度上来讲，可以引发新的创新思路。再者，从研发层面上来讲，光盘以及计算机技术等因素都要加大力度将其与档案信息管理技术开发相结合，在对其它信息技术进行借鉴的同时，还在确保相关的开发技术持有充分的先进性。第二，电力企业在加强对档案管理的投资力度。对于任何一种管理方案，资金支持都是必不可少的，信息化建设作为一项极具现代性及科学性的新技术更是如此，如果缺乏资