车辆管理制度.doc

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1、车辆管理制度1.目的为一步规范公司车辆使用行为，减少和杜绝安全事故的发生，保障公司日常工作用车和正常的经营活动，做到依法合理有效地管理和使用车辆，制定本制度。2.使用范围2.1本制度适用于本公司除仓储配送用车外的一切车辆。各项目公司及子公司可按照本规定自行出台车辆管理制度，报集团公司审批通过后执行。2.2仓储配送用车参照本办法自行拟定有关车辆管理细则，报公司领导审核通过后执行。3.管理原则3.1科学安排好车辆，优先保证公司领导、经营和客户接待用车。3.2规范管理，严格考核奖惩。3.3文明行车，遵纪守法。4.员工配车及补贴4.1公司所有车辆的申购须报董事会批准同意，由

2、公司办公室统一购置，其他单位或部门无权采购。4.2公司给予员工配车，双方须明确责任并完善相关手续，并签订《管理人员配车协议》。4.3配车人员务必严格执行下述车辆补贴规定：4.3.1除公司公务车及董事长、副董事长和监事长车辆使用公司配给油卡外，其余公司经理级（职级M4）及以上配车人员均按职级标准，以货币化形式包干发放车辆补贴（含ETC/过路费），并在工资中体现（标准见下表）；序号职级油费补贴标准（元/月）备注1S3及以上3000货币化补贴发放，原则上不予调整。2S225003S1、M415004.3.2确系工作需要调整油费补贴或临时性增加油费补贴的，由车辆使用人（或经

3、办人）提交书面正式申请，报请公司行政副总裁审批批准；4.4各项目公司“工程部经理及副经理”不再发放油卡（补贴），确系工作需要，由相关人员提交书面正式申请，报请公司行政副总裁审批批准；4.5距离公司300km以上的项目，公司鼓励员工乘坐高效、安全的公共交通工具（如高铁、动车等）出行，按职级给予车票全额报销。5.行政（公务）车管理5.1公司行政（公务）用车应一车一卡，由办公室统一管理。5.2通常情况下，公司车辆不外借。特殊情况，如兄弟单位借车、私人借车等须按照市场价收取日租金，并承担车辆使用期间所有费用和安全责任。5.3车辆管理部门职责5.3.1负责建立和完善公司车辆管

4、理制度，并组织实施；5.3.2负责组织行政车辆的调派及使用管理；5.3.3负责行政车辆驾驶员的管理；5.3.4负责行政用车的行车安全管理；5.3.5负责行政车的保险办理、理赔；5.3.6负责车辆维护和保养；5.3.7负责行政车费用的管理；5.3.8负责行政车行驶证管理及组织办理车辆年审事宜；5.3.9负责建立和管理公司车辆档案，进行行政车费用核算；5.3.10负责监督、核实公司行政车辆费用统计；5.3.11负责协调公司行政车交通事故处理。5.4用车部门管理职责5.4.1监督、把关本部门用车用途；5.4.2负责检查和控制本部门用车费用；5.4.3负责统筹本部门用车申请

5、；5.4.4负责反馈驾驶员服务质量信息。6.派车管理6.1派车范围6.1.1重要接待业务；6.1.2携带大量现金、重要印鉴或有价证券等；6.1.3突发事件、紧急情况；6.1.4公司统一安排的各类会议或其它活动；6.1.5无交通车通往的偏僻地区办理公务；6.1.6项目筹建办理市内紧急事务；6.1.7公司领导临时指派。7.派车程序7.1《车辆使用申请表》是各部门派车的依据，也是驾驶员行车和进行用车费用结算的依据。7.2驾驶员一律凭签发的《车辆使用申请表》出车，并严格按照派车路线行车。7.3填写《车辆使用申请表》，须明确出车情况；经相关负责人签字批准后，需在前一天下午5:

6、00之前交集团办公室办理车辆调度。7.4派车天数>1天的，需报请行政副总裁审批。7.5行政用车一律由车辆管理人员统一调度，其他人员无权调度用车。符合用车条件的，车辆管理人员根据相同方向、相近目的地，进行组合派车，并在相应《车辆使用申请表》上注明。回程不能统一的，车辆将就路程最远、办事时间最长的用车人，其余人员乘坐公交车辆返回。7.6车辆管理人员应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车，严禁无照人员和非指定人员驾车。实行用车登记管理制度，所有派出车辆，一律由车辆管理人员按批准的用车申请派车。7.7行政司机凭批准的《车辆使用申请表》报销出车费。行政司机凭单

7、填报正式报销单，车辆管理人员初审后报领导核查，按公司相关报销制度逐级审批通过后方可报销出车费用。7.8《车辆使用申请表》在执行过程中，公司领导适时抽查，以监督车辆管理人员和行政司机履职情况。7.9行政司机经安排出车，自觉遵守工作纪律和各项规章制度，合理选择经济、快捷和安全的行驶路线。7.10放在车上的一切公司财物，当面交接后，当值行政司机承担保护、保管的责任，没有上级领导的指令，行政司机不得私自或允许他人私自取拿。违反者，承担私用财物的全额赔偿。7.11行政司机自觉遵守交通法规，因违法行为遭受的行政处罚和违法导致的事故，全责（含半责以上）、保险公司赔付后的费用，