怎样做好施工资料管理工作

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1、怎样做好施工资料管理工作　　摘要：随着国民经济的飞速发展，工程建设规模也在日趋扩大，施工资料的管理工作的重要性也随之凸现出来，其在施工建设中的地位和作用也越来越得到大家的认可。本文就是在这样的背景下，通过分析加强施工资料管理的方式方法，对如何进行施工资料管理工作提出了自己的几点心得。关键词：建筑施工，资料管理，问题与措施中图分类号：TU7文献标识码：A文章编号：一、施工资料管理的概念施工资料的管理工作一般是指：在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的

2、文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。二、施工资料管理的意义6随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细

3、情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好施工资料管理工作是非常重要的。这主要体现在：加强对档案工作的集中统一管理、是施工资料齐全、完整、规范的重要保证；施工资料是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；施工资料是进行城市规划工作的基础；施工资料是城市建设和管理的重要依据；施工资料是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；施工资料是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。

4、6值得一提的是，施工资料对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：施工资料是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：施工资料与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；施工资料不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，

5、是施工资料活力和价值的体现；施工资料还能促进了建筑工程科学技术的研究发展。三、施工资料管理的方法加强施工资料的管理工作首先要深入现场，做好对施工资料的服务工作建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指

6、导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况．在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。6重视施工资料管理工作，提高档案管理水平施工资料涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此施工资料管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期．遵循项目建设和档案形成的规律，施工资料管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。有

7、些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且，一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门，工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。鉴于上述原因，应在工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素质，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训．理解建筑工程建设工

8、作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范围。四、重视人才、技术因素在资料管理工作中的作用6现代化的城市建设离不开现代化的人才，高水平的施工资料管理也离不开具有综合素质的管理人员，这就要求对内，施工资料管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精．并取得相应的管理资质、持证上岗；对外定期举办施工资料工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲