实时更新Excel文档外部数据源的数据电子教案.doc

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1、精品好文档，推荐学习交流实时更新Excel文档外部数据源的数据单元格区域、Excel表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时，均可以看到数据源中最新版本的信息，其中包括对数据进行的任何更改。　　安全性  当前，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用“信任中心”栏以启用数据连接，或者将工作簿放置在受信任位置。 　

2、　打开工作簿时自动刷新数据　　可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“使用状况”选项卡。4.选中“打开文件时刷新数据”复选框。5.如果要在保存工作簿时保存查询定义，但不保存外部数据，请选中“保存工作表前，从查询表中删除外部数据”复选框。　　注释  要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据，还可以使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数

3、据透视表数据’部分”下的“打开文件时刷新数据”。 　　刷新多个外部数据区域·在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“全部刷新”。　　如果有多个打开的工作簿，则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。 　　刷新导入的文本文件中的数据1.选择包含导入文本文件的工作表。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”。仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢4精品好文档，推荐学习交流1.在“导入文本文件”对话框中选择文本文件，然后单击“导入”。　　定期自动刷新数据1.单击外部数

4、据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“使用状况”选项卡。4.选中“刷新频率”复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。　　刷新外部数据区域时要求密码　　存储的密码是不加密的，我们不建议您使用。如果您的数据源需要密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel密码最多可有255个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）才能连接，那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于从文本文件(*.txt)或W

5、eb查询(*.iqy)检索的数据。1.单击外部数据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。3.单击“定义”选项卡。4.清除“保存密码”复选框。　　注释  MicrosoftOfficeExcel仅在每个Excel会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动Excel时，如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。在后台或您等待时运行查询 　　通过在后台运行查询，您可以在运行查询时使用Excel。　　注释  不能在后台运行OLAP查询。1.单击外部数

6、据区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢4精品好文档，推荐学习交流1.单击“使用状况”选项卡。2.选中“允许后台刷新”复选框以在后台运行查询。如果清除该复选框，则在您等待时运行查询。　　注释   停止查询  若要阻止查询在关闭“允许后台刷新”的情况下运行，请按Esc。停止后台刷新  若要停止正在后台运行的查询，请双击状态栏（状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信

7、息。）上的“后台刷新”图标，以显示“外部数据刷新状态”对话框，然后单击“停止刷新”。录制宏  当录制包含查询的宏（宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用VisualBasicforApplications编程语言录制宏。）时，Excel不会在后台运行查询。要更改录制的宏以使它在后台运行，请在VisualBasic编辑器（VisualBasic编辑器：一种环境，用于编写新的VisualBasicforApplications代码和过程，并编辑已有的代码和过程。VisualBasic编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时

8、和逻辑问题。）中编辑宏，然后将查询表对象的刷新方法从“BackgroundQuery:=False”更改为“BackgroundQuery:=True”。有关编辑宏的信息，请参阅