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1、为Excel数据透视表设置动态数据源在Excel中创建数据透视表时,有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后,可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源,而无需重新建立数据透视表。 例如下图为某公司的某些产品在一些城市7-8月的销售数量,我们需要用数据透视表来查看相关数据。数据源在A1:F12区域中,以后还要继续添加数据,使数据源扩展为A1:F23。 方法一:用Excel表 在Excel2007中可以将区域转换为Excel表,在Excel2003中称之为“Excel列表”。Excel表是一系列
2、包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求,可以用Excel表来创建数据透视表。Excel2007: 1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格,单击功能区选项卡“插入→表”。在“创建表”对话框中单击“确定”。locatedintheTomb,Dong
3、ShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame Excel创建一个Excel表,此处表的名称为“表1”。 2.选择表中的任意单元格,如D7单元格,单击功能区选项卡“插入→数据透视表→数据透视
4、表”,打开“创建数据透视表”对话框,单击“确定”。 locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame3.Excel将创建并激活一个新的工作表,并显示“数据透视表列表
5、字段”窗格。在“选择要添加到报表的字段”区域中勾选“商品名称”和“销售数量”。 形成如下图所示的数据透视表,反映了各类商品的销售总量: 4.在数据源中添加数据: 继续在数据源下面的单元格中添加9-10月的数据,列表区域自动扩展到A1:F23。locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(Wuzhensaidinform
6、ationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame 5.在数据透视表中右击某一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“刷新”。 数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新: Excel2003: 1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格,单击菜单“数据→列表→创建列表”, 在弹出的“创建列表”对话框中单击“确定”。locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocu
7、sedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame 2.Excel创建列表,并显示“列表”工具栏。 3.选择列表中的任意单元格,如D7单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,弹出“数据透视表和数据透视图向导”,单击“完成”按钮。 loca
8、tedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomi