Excel 基础培训课件资料讲解.ppt

《Excel 基础培训课件资料讲解.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel基础培训课件ContentsExcel1基本界面2345常用技巧数据编辑常用功能常用公式6案例.1.Excel基本界面（1）数据输入（2）格式设置（3）常用基本功能（4）加密Excel文件（5）打印设置（6）工作表的复制与移动2.数据编辑（1）数据输入输入数字或文本a.在工作表中，单击一个单元格；b.键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。（默认情况下，按Enter会向下移动一个单元格，Tab会向右移动一个单元格。）Excel单元格文字随时换行有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容：方法一：一般是通过选中格式菜单中的【单元格】-【对齐】-【自动换行】复选项，单击【确定】

2、即可。方法二：需要重起一行输入内容的时候，只要按住【Alt键】的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。2.数据编辑Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。Excel中消除0值有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法：打开“开始→Excel选项→高级”，“在具有零值的单元格中显示零”复选项前的“√”去掉，确定后，当前工作表中的值为

3、0的单元格将全部显示成空白。2.数据编辑（2）格式设置格式设置：选中需要设置格式的单元格，然后点击右键，选中“设置单元格格式”，在弹出的对话框中进行设置。在“数字”一栏选择你需要的类型，然后可以在其他菜单栏进行你需要的操作。或者直接利用窗口上面的选项进行设置2.数据编辑设置边框快速添加普通边框可以利用工具栏上的【边框】按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格区域，单击【格式】工具栏上的【边框】按钮，在随后弹出的下拉列表中（如图），选择一种框线样式即可。设置彩色边框选中需要添加边框的单元格区域，点击右键【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】对话框，切换到【边框】标签中（如图），设

4、置好【线条】【样式】和【颜色】，再【预置】边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。2.数据编辑设置行高和列宽拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）、宽（高）。双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）设置法：选中需要设置的行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。（3）常用功能a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图：b.格式刷(双击格式刷后可连续使用

5、,再单击格式刷可停止使用。)c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）2.数据编辑d.冻结窗口具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+Fa）冻行下一行，冻列右一列，行列右下格（如图所示）例：活动单元格在A2，冻结第一行活动单元格在B1，冻结第一列活动单元格在B2，冻结第一行第一列e.撤销、恢复或重复操作f.常用函数一键完成（如右图）基本的统计信息：如求和、计数、最小（大）值等，选择对应的项直接点击即可。2.数据编辑g.隐藏列或行选择需要隐藏的“行”或“列”，点击鼠标右键，点击隐藏即可。h.查找和替换不但文本或数字可以替换，连公式的部

6、分内容都可以替换。有时在一份表格中要多次输入某个特殊符号（如①），每次切换软键盘，非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度：先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母（如：Z）,表格整个输入完成后按“Ctrl+H”组合键（或执行“编辑→替换”命令），打开“查找和替换”对话框（如图）在“查找内容”中输入上述字母“Z”，在“替换为”中输入特殊符号“①”，按下“全部替换”按钮即可。2.数据编辑（4）加密Excel文件用Excel制作完报表，如果不想让他人查看或修改。a.Excel2007中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。b.在“另存为”界面左下角

7、有一个“工具”按钮，2.数据编辑点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。2.数据编辑（5）打印设置设置打印区域选中需要打印的单元格区域，然后切换到“页面布局”选