microsoftoffice2003实战秘笈

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1、Microsoft®Office2003实战秘笈应用秘笈之Excel轻松制胜招1.在Excel中,如何在一个单元格中分行填写?答:很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了!2.如何快速复制公式?问:如何才能快速复制公式。答:通过拖动填充柄复制公式人人都会,不过如果复制的行太多,操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示:图13.如何用下拉列表填写Excel表格?问:人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】

2、这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。答:Excel当然可以实现这个功能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可。4.如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?答:出于种种考虑,需要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需复制需要行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项;在【运算】选项区域中选择【无】;并选择【转置

3、】复选框,完成后单击【确定】按钮即可。返回页首应用秘笈之Word独门四绝招5.如何在Word指定位置输入文字?问:要按无数次回车、空格和Tab键吗?答:当然不用!只要把鼠标放到指定位置,双击鼠标左键就可以了!如图5所示。图56.如何缩放打印,让我省纸又省心?答:Word可以像复印机一样缩放打印,从【文件】菜单选择【打印】命令,在【打印】对话框中单击右下角的【按纸张大小缩放】的下拉箭头,选择需要的纸型后,确定即可。如图6所示。图6和改变纸张大小的方法(页面设置)相比,缩放打印不会改变页面的布局;此

4、外,缩放打印还可以在一页纸上打印多页,只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可,采用这种方法打印文档不仅节约纸张,更便于携带。7.如何在文档中插入一条分隔线?问:在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容,这个分隔线是需要手工绘制吗?答:手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度,所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】,然后回车,这样就可以自动得到一条双直线;连续输入三个或三个以上的【~】,然后回车即可得到一条波浪线;连续输入三个或三个以上的【*】,然后回车即可得到一条虚线;连续输入

5、三个或三个以上的【-】,然后回车即可得到一条细直线;连续输入三个或三个以上的【#】,然后回车即可得到一条实心线。如图7所示。图78.是否可以让表格的表头在下一页中自动出现?答:在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况,此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实,我们只要选中表格的表头(即希望在跨页时重复的部分),然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令,就可以实现表格跨页时,表头自动出现了。如图9所示。图9返回页首应用秘笈之PowerPoint出色对阵招9.如何快速创建演示文稿问:如果

6、已经用Word写好了一份报告,并且要根据报告的内容作幻灯片,怎样可以直接把Word文档的标题发送到PowerPoint?答:打开Word文档,从【文件】菜单单击【发送命令】,再选择发送到PowerPoint。如图8所示。PowerPoint会自动启动,并且根据每个Word文档中的一级标题建立一张相同标题的幻灯片,其下的二级标题也会被自动添加到幻灯片中。图1010.如何让公司标志出现在每一张幻灯片上?答:最好的方法是把公司的标志放到母板上,只要一次操作即可。从【视图】菜单单击【母板】,再选择【幻灯

7、片母板】命令。如图11所示。在母板视图中,将公司标志的图片放置在适当位置并关闭母板视图。此时,所有的幻灯片都在相应的位置上显示公司的标志,新插入的幻灯片亦然。图1111.怎样让你的音频作为背景音乐?问:要是幻灯片播放时可以伴随着一段背景音乐就好了!答:第一步,右键单击插入的音乐文件,在弹出的快捷菜单中,选择【自定义动画】命令,如图12所示。第二步,在右侧的任务窗格中,单击对应音频文件的右侧的下拉键头,选择【效果选项】。如图13所示。第三步,在打开的对话框中,设置如图14所示的红框部分,将数值设置

8、到足够大即可。图12图13图1412.如何快速将选中文字按比例放大或缩小?答:在PowerPoint幻灯片中,可以选中需要调整的文字,然后按Ctrl+]组合键快速按比例放大文字;或者按Ctrl+[组合键快速按比例缩小文字。这样的方法在Word中也是适用的。返回页首应用秘笈之Outlook高效三连招13.在Outlook中如何妙用联系人?问:在Outlook中,随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理

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