第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt

第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt

ID:60760566

大小:2.08 MB

页数:70页

时间:2020-02-02

第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt_第1页
第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt_第2页
第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt_第3页
第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt_第4页
第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt_第5页
资源描述:

《第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、第五章Word、Excel、PowerPoint综合实战本章综述本章主要介绍Office2003办公软件中Word2003、Excel2003以及PowerPoint2003等应用程序的高级用法及相互之间的调用,这些功能属于Office的高级功能,利用他们可以提高办公效率。5.1Word、Excel、PowerPoint的相互调用技巧Office套件中各个应用软件间存在着互动关系,由于采用了对象链接与嵌入(OLE)技术,使得各个应用程序之间可以相互传递信息共享数据资源,还可以为应用程序创建其他程序

2、的对象,双击对象可以启动相应的应用程序进行编辑,使得操作灵活,功能更强。5.1.1在Word中插入Excel表格与图表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。例如:要写一篇关于学期成绩的分析报告,可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。下面分别介绍:1.利用“复制、粘贴”命令来嵌入表

3、格此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。其操作如下:1)打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。2)选择【编辑】

4、【复制】命令,将选中的对象复制到“剪贴板”中如图5.1所示。图5.1将选中的对象复制到“剪贴板”3)切换到Word文档中,定位插入点,然后选择【编辑】

5、【粘贴】命令即可。2.利用“选择性粘贴”命令来嵌入表格利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel编辑状态,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格

6、不会产生影响。其操作步骤如下:1)打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。2)单击“常用”工具栏中的“复制”按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。3)回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,选择【编辑】

7、【选择性粘贴】命令如图5.2所示。图5.2“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。4)打开“选择性粘贴”对话框,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。在“形式”列表框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后单击“确定”按钮,

8、如图5.3所示。图5.3“选择性粘贴”对话框3.利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel编辑状态。而如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。1)打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后选择【插入】

9、【对象】命令,如图5.4所示。图5.4“插入”菜单中的“对象”2)打开“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按“浏览”按钮进行选择,如图5.5所示,。选中“链接到文件”复

10、选框,可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变,最后单击“确定”按钮。3)适当调整表格显示内容的位置。图5.5word文档中“对象”对话框4.将Excel图表插入到Word文档中Excel的图表插入到Word文档中的操作方法如下:1)在Word中选择【插入】

11、【对象】,打开“对象”对话框,如图5.6所示,在该对话框中单击“新建”选项卡,在“对象类型”列表框中选“MicrosoftExcel图表”,单击“确定”按钮即可把一个Excel缺省图表插入到Word文档中。图5.6“对象”对话框图5

12、.7Excel缺省图表2)如果要修改图表的数据,可单击图5.7中Sheet1的工作表标签,切换到如图5.8所示的表格,修改工作表中的数据后,就会为如图5.9所示的图表。图5.8插入的缺省表格图5.9修改数据后的图表如果要将已经编辑好的图表插入到Word文档中,只需在图5.6的打开“对象”对话框中,选择“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮浏览到图表文件后,单击“确定”按钮即可。另外可以利用剪贴板的功能,在Word文档中插入Excel图表,其方法是:启动Word和Excel,在Excel中选中已经编

13、辑好的图表,选择【编辑】

14、【复制】命令。然后切换到Word窗口,将光标移到插入点位置,选择【编辑】

15、【粘贴】命令。即可将Excel图表插入到当前Word文档中。5.1.2PowerPoint中插入Excel表格、图表与图形在PowerPoint中插入Excel表格时,经常要求PowerPoin演示文稿中的数据必须与Excel工作表中的数据保持一致,下面介绍有关的操作内容。1.在PowerPoint中插入Excel表格在Excel工作表中,选定包含公式的单元格,然后将其复制。切换到P

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。