Access数据库基础与应用.ppt

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1、Access数据库基础与应用主编黄秀娟第1章公司管理数据库系统的总体规划教学目标：通过本章学习，使读者能够对Access2003有个总体认识，掌握Access2003的常用操作，并熟悉Access2003强大的帮助系统。在此基础上能够对某个数据库进行总体规划。主要能力目标:能够以不同的方式启动与退出Access2003能够通过浏览“罗斯文”示例数据库了解数据库的基本构架能够使用Access2003自带的帮助能够为新的数据库进行总体规划工作任务：根据“迷你超市业务管理系统”的相关资料，分析迷你超市关于销售方面的数据流程，画出流程图和相应的功能结构图。理论知识要开发一个

2、数据库应用系统，首先就得对该信息系统进行分析与设计，管理信息系统简称为MIS（ManagementInformationSystem），一般MIS开发可分为四个步骤进行了，即信息系统的分析、信息系统的设计、信息系统的实现、信息系统的测试。1．数据库概念：简单地说，数据库是一个持久数据的集合，这些数据用于某企业的应用系统中，用户应该可以按照特定的方式存储数据，一旦数据被存储至数据库，用户可以方便的查询这些信息。此久，数据库还应该便于数据的添加、修改和删除。数据库技术就是就是研究如何科学组织和存储数据，如何高效地获取和处理数据，以及如何保障数据安全，实现数据共享。2．信

3、息系统分析通过对作息系统中各项业务之间调查和了解，初步确定有关人员的职责分工和各业务之间的联系。例如迷你超市业务信息管理系统中，初步确定分为销售人员和管理人员，并对他们制定相应职责等。然后，将主要业务数据流通过数据流程图方式进行描述。例如迷你超市业务信息管理系统中，以销售为核心，要确定数据的来源，库存数据和柜存数据的查询等，确保柜台数量的供应。最后，通过进一步归纳整理，将系统的功能进行初步的划分和确定，将迷你超市业务信息管理系统中，初步将销售系统功能分成五大块，即划分成销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理等。3．信息系统的设计通过对信息系统的分析，接下来

4、进一步对其设计，设计的主要任务是完成每个功能模块、数据库结构和输入输出有关界面的设计。4．信息系统的实现当信息系统进行分析和设计后，接下来任务就是考虑如何来实现该系统，这里有几点是需要考虑的。（1）信息系统开发工具的确定目前较成熟的信息系统开发工具很多，例如可以用SQLServer，可以用VisualBasic，VisualC等，本书采用Access2003作为系统的开发工具。Access2003比较实用，相对简单一些，比较适合小型公司的系统发开，也适合高职高专的数据库系统入门学习。（2）各功能模块实现设计数据库管理系统，首先要确定好数据库中的各种对象，例如表、窗体

5、、查询、报表等；并确定相关属性和有关功能，对于较复杂的功能，可能要编写程序来完成。本书从第二章开始到到第十章的学习和开发逐一完成有关功能模块，最终形成一个完整的迷你超市业务信息管理系统。5．信息系统的测试虽然在第三步步骤已完成信息系统的多个功能模块，但未必就是正确的，还必须要进行系统测试。所谓系统测试，简单做法是通过输入各种数据来验证系统的正确性，如有错误加以改正。本书将在第十一章中安排系统的测试。1.1Access2003的启动与退出1.1.1从开始菜单启动Access1.1.2通过打开新的数据库来启动Access1.1.3从桌面新建启动Access1.1.4建立

6、桌面的快捷图标启动Access1.1.5从命令行指定参数打开Access20031.1.6退出Access2003操作方法：方法1：单击Access窗口右上角的关闭按钮“”；方法2：双击Access窗口左上角的控制菜单图标按钮“”；方法3：执行“文件”菜单中的“退出”命令。注意：退出Access窗口时会有文件保存提示，要及时保存文件。1.2浏览“罗斯文”示例数据库Access提供了七种数据库对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。利用打开一个Access2003自带的示例——“罗斯文”示例数据库来查看数据库的七个对象，可以了解数据库表的结构。表：存储数据的

7、容器，是关系数据库的基础；查询：选择几个查询双击查看，查询显示从多个表（最多为16个）中选取的数据；窗体：数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询完的数据和操作数据库中的数据。窗体中可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象；报表：用友好和实用的形式来打印表和查询完的数据。报表中可以加入图形来美化打印效果；页：用在Internet或Intranet上浏览的Web页，可以用来输入、编辑、浏览数据库中的记录，能够进行记录的维护工作；宏：主要是用于执行特殊的操作和响应用户激发的事件，如单击命令按钮操作等；模块：在模块中使用VBA代码的目的主要有两个：一是创建在