Access数据库原理与应用ppt课件.ppt

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1、Access2003数据库程序设计1引言ACCESS的优点：1、简单易学：不需程序编码；2、功能齐全：提供了数据管理、检索、统计分析等功能；3、兼容性好：可以与Excel、VB、SQL进行数据交换。2Access数据库原理与应用一、基本概念二、创建数据库三、数据查询五、窗体四、报表设计六、宏七、系统设计3基本概念（数据库系统）1、数据库-----长期存储在计算机内的、有组织的、统一管理的相关数据的集合。（数据库由许多张相关的数据表组成）2、字段（属性）----数据库表的每一列代表一个字段。3、记录（元组）-----

2、数据库表的每一行代表一条记录。4、主键----在数据库表中，用户指定的，能惟一标识元组的属性集（由一个或多个字段组成）。5、外键----若数据库表R中的字段K是另一数据库表的主键，则称K是表R的外键。如：课程号。学号姓名课程号成绩10240011024002课程号课程名任课老师4基本概念为了维护数据库中数据与现实的一致性，数据更新操作需遵守三类完整性规则：1、实体完整性----即要求主键的属性值不能为空。2、参照完整性----要求外键的取值要么为空，要么为参照数据库表中的主键的值。3、用户自定义完整性----根据具

3、体情况对属性的取值可作约定。如：成绩取值为0-100，性别取值为“男”或“女”。返回5在Acess中，数据库是与特定主题相关的一些数据的集合，是包含多种数据库对象的容器。创建数据库创建数据库：选择“文件/新建”。6创建数据库2、打开已有数据库（“文件/打开”）打开方式：共享方式：则网络上其他用户可同时打开和编辑；独占方式：可以防止网络上其它用户同时访问它；只读方式：防止无意间对数据库的修改；独占只读方式：具有独占方式和只读方式的综合效果。7数据表的建立1.使用向导创建数据表。2.使用设计器创建表。操作2.2创建数

4、据表8学号姓名出生日期性别10011002课程号课程名教师C1C2学号课程号成绩1001C11001C21002C2学生表课程表成绩表9练习10在数据库窗口，选择“工具/关系”命令。1.定义关系的种类取决于相关字段的定义：如果仅有一个相关字段是主键或唯一索引，则创建一对多关系。如果两者的相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对一关系。2.设置参照完整性要求:来自主表的相关字段是主关键字或具有惟一的索引。方法：双击关系连线。数据表的建立如下页2.3数据表的关联关系11举例122.4记录操作1.记录值的修改2.记录的添加

5、3.记录的删除4.记录的查找与替换:按某字段值查找.5.记录的筛选:只显示满足条件的记录.a.按内容筛选b.按窗体筛选c.删除筛选131、创建简单查询：选“查询/新建/简单查询向导”进行。数据查询举例3.1使用向导创建查询14数据查询2、交叉表查询交叉表查询显示来源于表中某个字段的统计值，并将它们分组。在数据库窗口单击“查询/新建/交叉表查询向导”进行。举例15数据查询3、查找重复项查询向导可以在表中查找出有重复字段值的记录。方法：在数据库窗口单击“查询/新建/查找重复项查询向导”进行。举例16数据查询4、查找不匹

6、配项查询向导可以在表中找出在其它表里没有出现的记录。方法：在数据库窗口单击“查询/新建/查找不匹配项查询向导”进行。举例17查询设计器3.2查询设计器的使用查询设计器的认识（“查询/新建/设计视图”）18查询设计器举例在准则栏中设计使用参数进行查询（当用户只是查找某一特定值的记录时）方法：在预设参数的字段的“准则”栏中输入一个带方括号的文本，文本将在参数查询对话框中显示出来。准则栏的特殊使用193.3使用操作查询操作查询此类查询以选择查询为基础，对符合条件的数据进行成批的修改。1、删除查询举例20操作查询2、更新查

7、询可以同时更改表中已有的一批数据。举例21操作查询3、追加查询可以在一个或多个表的尾部追加记录，记录可以从另一个数据表中找出。举例属于“补考学生表”22操作查询4、“生成表”查询该查询可直接把满足查询条件的记录生成一个新表，若相应的表已经存在则覆盖过去的表。23报表设计报表作为查阅和打印数据的一种方法，与其它打印数据的方法相比，有以下优点：1、报表不仅可以执行数据浏览和打印，还可以对大量原始数据进行汇总和小主计等操作；2、报表可以生成多种形式的数据输出，如清单、标签、表格图表等。24报表设计4.1报表的类型25报表

8、设计1、纵栏式报表2、表格式报表26报表设计3、图表报表4、标签报表5、自定义报表按用户要求自己设计的报表。27报表设计4.2使用报表向导创建报表举例28报表设计4.3使用设视图创建报表一、报表设计区的认识29二、创建方法130创建方法2：3132报表设计演示33窗体5、窗体的使用窗体是系统与用户交互的主要途径。按窗体的作用分类，可分为：数据输入窗体弹出式窗