城建档案工作为现代化建设服务途径与方法

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1、城建档案工作为现代化建设服务途径与方法　　摘要：城建档案是城市建设活动的真实记录，记录了城市建设的历史，传承了科学与文化，服务社会，造福人民。本文阐述了如何做好城建档案工作，更好的为现代化城市建设服务。关键词：城建档案；城市建设；服务方法中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：一、加强城建档案意识，丰富馆藏科学管理城建档案工作，是围绕党和政府的中心工作、中心任务，有重点地开展工作。也就是为各级领导科学决策，为改革开放和城市现代化建设，为人民群众的物质文件生活需要，提供及时、有效服务。这既是我们工作的基本思路，又是对城建档案工作的根本要求，也是我们城建档案

2、部门和每个城建档案工作者的根本任务。过去城建档案工作之所以取得比较突出的成绩，有了长足的发展和进步，引起各级领导和部门以及各界的重视，这是一个根本的原因。今天我们的城建档案工作，只有抓住这个根本，才能得到各方面的重视和支持，达到社会城建档案意识，城建档案事业才有更大的发展。7在城建档案管理工作中，我们组织业务骨干深入基层单位为丰富城建档案馆藏总量，按照城建档案分类大纲18大类指导收集，达到各种门类档案资料齐全完整，整理编目、著入微机和扫描及现代化管理、入库保管，进行档案利用，二次加工精品更好的为城市管理建设服务。完善城建档案机制，光有干劲还不够，必须有相应的

3、机制作保证。二、树立创新意识，开拓工作，积极大胆探索这是我们完成各项任务的保证，也是我们在新的世纪里开拓城建档案工作的新局面的必然要求。长期以来，城建档案工作积累了许多好的经验，形成了优良的传统作风，新形势下必然继承和发扬。同时，面对我国经济和社会发展的新情况和城建档案工作面临的新问题。作为城建档案工作者，上协调、主动出击、开拓视野、解放思想、与时俱进，在创新上下功夫。我们要把锐意进取和尊重客观规律结合起来，把解放思想和实事求是结合起来，把贯彻上级指示和创造性地开展城建档案工作结合起来。三、提高城建档案服务意识，充分开发档案信息资源，为城市建设服务充分发挥档

4、案的作用，7为城市规划建设、管理提供服务，是我们工作的目的。首先要认真履行城建档案行政管理和收集档案保管利用两种职能，一是深入基层监督检查和业务指导，加强社会和城建系统工作人员对城建档案的意识。二是制定全市城建档案工作实施细则，积极收集档案资料，为利用者整理、保管和提供利用。三是开展城建档案资料二次加工编研出现代化城市建设所需要的城建档案精品成果，发挥城建档案在城市建设中的信息资源。四是加强档案队伍建设，提高档案人员素质。五是要有创新服务机制和方法，总结经验，真正做到为领导决策和人民群众提供优质服务。四、城建档案工作规范性是服务于城市建设的根本保证1、加强法

5、律、法规宣传，以法治馆。城建档案工作必须提高管理人员、档案员的法律意识，业务素质水平。实行“一书一证”制度，工程开工时城建档案馆与建设单位签订《责任书》，工程竣工验收三个月内，工程竣工档案移交归档后发放《合格证》。从根本上保证城建档案归档质量和数量，提高归档率。2、建立健全城建档案管理体制，提高管理职能，方便城建档案馆各项工作开展，参加重点工程竣工验收工作，现场指导检查建设单位、施工单位、监理单位、形成的各类建设工程档案，发现问题，及时纠正，使编制城建档案人员做到了科学、有序、规范地编写建设工程档案，推进了建设工程竣工档案归档工作规范化。五、城建档案管理标准

6、化、规范化、信息化是服务于城市建设的根本要求7城建档案馆蕴藏着丰富、真实的城建档案信息，具有多方面的参考、凭证、情报价值为编制城市规划和领导决策提供参考，为确定用地范围提供凭证，为工程设计改建、扩建、维修提供依据，为城市建设管理（查处违章、拆迁补偿）提供保障，为新建项目的设计提供相关资料和技术借鉴。档案馆按照国家标准《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》和住房和城乡建设部颁布的《城建档案分类大纲》、《城建档案保管期限与密级划分》等一系列技术法规整理档案，并根据本地区档案管理实际，建立和完善了档案收集、整理、借阅、统计等各项规章制度，极大提升了

7、档案管理质量和水平。同时，不断加强和采用了计算机管理系统对档案进行著录、检索、查询、统计等，极大提高查询利用的准确性、高效性、便捷性，已初步建设成了数字化城建档案馆，档案现代化、信息化管理程度大大提高，使城建档案服务于城市建设的效率性、频率性大大提高。六、开展多元化的档案管理业务是服务于城市建设的新尝试1、搞好城市地下管线档案收集查阅利用工作7地下管线档案是地下管线工程的真实记录，对于搞好城市规划、建设和管理具有重要作用，也为建设数字城市提供重要的信息源。根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）第十四条规定：“城建档案管理机构应当绘制城市地

8、下管线综合图，建立城市地下管线信息系统，并及时接受普