oa系统操作说明书

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1、OA系统操作说明书一．功能概述欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。二．系统运行环境本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。

2、三．发起流程如果您想发起一个流程(即提交申请)，1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：请点击”Add”选择文件，然后点击”upl

3、oad”进行上传6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。点击”取消该流

4、程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。一．审批流程当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。二

5、．规档查询点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：六．目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其

6、它天，则须填单。如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364