msp hsf日常管理程序

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1、管理体系程序版本A1MANAGEMENTSYSTEMPROCEDURE(MSP)密级秘密文件编号MSP-Q-017文件标题HSF日常管理程序审批记录【目录】1目的2范围3定义4职责与权限5程序6参考文件7相关记录8附录9生效日期【修订履历】版本日期修订内容描述修订理由A0Page:7OF7【正文】1目的本文件规定了公司对所有物料,辅料,设备及工夹具,生产车间和产品HSF符合状况确认及其日常管理,以确保产品符合客户及相关法律法规的要求。2范围本文件适用于公司所有产品。3定义3.1XRF:X射线荧光射线分析仪3.2HSHazardousSubstance有害物质3.3HSFHazardousSu

2、bstanceFree有害物质减免4职责与权限4.1市场部负责收集客户有关于HSF相关的要求,与客户沟通有关环境HS方面处理的信息4.2QS负责根据客户的要求,制定HS的管理规定。推行客户在环境方面的相关政策。制作对供应商的调查问卷,收集资料,建立HS的资料库。负责物料HS风险评估,批准物料的HSF符合性证明文件;工序,生产车间及产品HSF符合性确认;4.3采购部负责对新的供应商提出有关环境方面的要求。负责供应商在环境绩效方面的管理,协调开发部、品质部和供应商之间有关环境方面的沟通。采购部负责收集自购物料的HSF符合性证明文件,收集供应商提供的样品并将样品提供给开发部,供应商的选择和有害物质

3、管控能力评估,跟进HS物料的改善和替换。4.4IQC负责对供应商进行有害物质管控能力评估,对物料进行日常监控XRF测试及不合格品跟进;4.5QS发行HSF测试报告,对不合格品的跟进;辅物料及成品测试;4.6工程技术部开发部开发部负责在开发新产品或使用新元件时,负责识别和确认客户对环境禁用物质、限制使用物质的要求,发行ITV提供上述信息给供应商并确认新部件是否含有HS,跟进ITV,发行SEF,在样品评估阶段提供物料给RoHS实验室进行HSF测试,;审核物料的HSF符合性证明文件!4.7PIE负责设备及工夹具有害物质方面的风险评估及日常管理;4.8生产部负责生产过程中物料和产品HSF管理;4.9

4、QC负责成品HSF管控及生产过程防污控制。4.10货仓对来料与出货成品存放,区分,标识!5程序5.1HSF相关信息流通管理Page:7OF75.1.1市场部通过到客户公司拜访时现场收集;通过电子邮件收集;通过电话会议收集;通过传真文件及客户官方网站等多方面进行收集客户HS要求,相关资料主要收集资料包括:HS种类和管理标准;测试要求;及要求提供的文件等。并将客户的要求在内部进行传达。5.1.2QS依据通过网站及政府机构,培训机构获得最新的法规信息,并结合客户的HSF的要求,建立内部的《绿色采购标准》。并将内部标准,客户标准,法规等HSF相关的文件通过CWS系统发放到各相关人员。5.1.3采购将

5、公司内部HSF相关要求用邮件、传真、供应商大会等形式传送到各供应商处,要求供应商提供相对应的资料证明其HSF的符合性。5.1.4如果HSF法规和要求有变更时,QS不定期的上传,同时要考虑是否需要修改公司内部的要求。5.2供应商与物料的选择5.2.1供应商及物料风险等级的确定5.2.1.1物料风险等级确定根据其客户指定的高度关注部件,物料与使用人接触的频率及物料可能产生的有害物质的可能性来确认其风险,QS制定出物料风险清单,并发放给采购部工程技术部开发部开发部IQC各相关部门,该清单会依据前述原则及时更新。5.2.1.2供应商风险等级根据QS制定的物料风险清单及供应商当时的交易方式,来确定

6、高风险供应商一览表,并经采购部总经理审批后发布给采购部、IQC、QS。若高风险供应商有变更采购部将及时更新此清单。除以下供应商之外的供应商都为高风险供应商:1)直接供料的客户2)客户指定供应商3)代理商4)提供中、低风险物料的供应商5)海外供应商;5.2.2供应商的选择具体参照MSP-Q-004《供应商选择和管理程序》进行选择与管理供应商。5.2.3物料的选择5.2.3.1工程技术部开发部依据产品的要求,发行ITV,选择符合公司《绿色采购标准》的物料,采购部依据工程技术部开发部发行的ITV收集证明符合《绿色采购标准》的相关资料!5.2.3.2对于公共物料,工程技术部开发部需要选择重新使用在新

7、产品时,按新物料的选择方式一样,确认其资料符合最新版的《绿色采购标准》的要求,如果符合方能使用。5.2.3.3所有验证物料的HSF符合状况的资料,将依据以下原则验证,资料符合后发行SEF。Page:7OF71)自购料:所有物料需提供满足《绿色采购标准》的要求的证明文件《符合性申明》、《物料成分表》、《分析测试报告》等,采购部收集以上资料,初步判定报告完整性和有效性(盖章和签名),当供应商不能提供满足《绿色采购

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