microsoft outlook学习与交流

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1、MicrosoftOutlook学习与交流1新建邮件1.1添加收件人1 在主页单击“New”。图12将出现“To”按钮和框。直接在该框中键入姓名，或者单击“To”按钮通过从列表中进行选择来添加被邀请者。1.2密送和抄送1在“Options”菜单上，点击“ShowBcc”。2在“Cc”、“Bcc”位置输入收件人邮箱或者点击“Cc”、“Bcc”从列表中选择。图23如果需要经常使用“Bcc”：通过右键单击该按钮，然后单击“AddtoQuickAccessToolbar”，可以将按钮添加到该工具栏中（对于其他常用命令也可以用同样方法将其添加到快速访问工具栏，该工具栏位于功能区

2、上方。）第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流·图11如果要从快速访问工具栏中删除按钮：右键单击该工具栏上的某个按钮，选中“RemovefromQuickAccessToolbar”。·图21邮件签名设置及应用1.1签名设置l 如何进入“Signatureandstationery”设置页面。Ø新建邮件，点击新邮件页面“Include”组中的“Signature”。图3第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流Ø也可通过“Tools”—“Options”—“MailFormat”—“Signature”进入“Signaturea

3、ndstationery”设置。l 创建新签名。1点击“Signature”进入签名设置页面。图12先单击“New”，然后在“NewSignature”框中键入签名的名称。图23输入签名内容，设置字体样式、颜色，完成后点击“OK”。第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流图1l设置默认签名或者修改现有签名。图21.1应用1.1.1自动应用签名1在“Signatureandstationery”页面下，“Choosedefaultsignature”栏选择签名，点击“OK”。第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流图11在所有新建

4、邮件中出现该签名。1.1.1邮件中切换到另一个签名方法一：邮件顶部，单击“Signature”按钮上的箭头，从列表中选择另一个签名。图2方法二：右键单击签名本身，然后从列表中选择另一个签名。图3第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流1.1.1答复和转发使用另一个签名在“Signatureandstationery”选项卡中，通过在“Choosedefaultsignature”下的“Replies/forwards”列表中选择签名即可。图12会议邀请2.1新建会议邀请1 点击“New”下拉按钮，选择“Appointment”。图22在“Appoi

5、ntment”选项卡上，单击“InviteAttendees”。3将出现“To”按钮和框。直接在该框中键入姓名，或者单击“To”按钮通过从列表中进行选择来添加被邀请者。第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流1输入所有会议详细信息后，单击“Send”将邀请发送给其他会议参与者。图11.1接受、拒绝会议邀请图22撤回邮件1 在导航窗格中，单击“SentItems”切换到该文件夹。2 在“SentItems”文件夹中，双击要撤回的邮件将其打开。3 在已打开的邮件中，单击“Actions”组中的“OtherActions”，然后单击“RecallThis

6、Massage”。第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流图11使用标志和提醒使用标志和提醒可以帮助您和其他人记住执行任务。要在创建邮件时添加标志或提醒或者添加两者，请通过单击新电子邮件“Options”组中的“FollowUp”开始，参加图18。l为自己添加后续标志假设您向同事发送一封邮件，说“明天我要去您那里”。为确保您记住做这件事，请通过单击“后续”，然后单击“明天”为您自己标记邮件。一旦发送该邮件，它就会移到“已发送邮件”文件夹中。该邮件被标记并且添加到“任务”列表中的“待办事项列表”。它还会在您自己的待办事项栏上显示为一个项目。l为收件人

7、添加后续标志您还可以通过使用“为收件人标记”命令为收件人附加后续标志。我们已在图片中突出显示了执行此操作的命令。发送邮件之前，需要您指定时间以提醒收件人与您会面。收到的邮件将包含一个标志和响铃图标，表明邮件包含提醒。只要收件人将邮件保留在他/她的Outlook邮箱中，提醒就会在您指定的时间显示。请注意，该项不会被添加到收件人的待办事项栏中，创建待办事项列表实际上是一种个人选择。 第28页，共28页MicrosoftOutlook学习与交流图11设置时间提醒待办事宜1 在“Appointment”选项卡上，单击箭头打开“Reminder”列表，然后选择