microsoft office outlook2003应用

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1、云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/OUTLOOK2003介绍MicrosoftOfficeOutlook2003是个人信息管理器和通信程序，作为Office的套件，为您提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组的信息。具有简单易用的优点。云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/OUTLOOK2003培训内容一、OUTLOOK的基本设置设置邮箱帐号帐号属性的设置界面介绍二、用OUTLOOK处理邮件接收、阅读电子邮件撰写、发

2、送电子邮件回复、转发电子邮件删除和恢复电子邮件邮件管理邮件信纸的使用邮件信纸的使用云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/界面介绍云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/邮件管理——更改存储地址（1）1、Outlook2003存储文档位置Outlook2003电子邮件和文档位置默认在C:DocumentsandSettingssjhLocalSettingsApplicationDataMicrosoftOutlook个人文件夹.pst2、更改

3、步骤：（1）创建新文件夹方法一点击菜单栏“文件”—“文件数据管理”—弹出Outlook数据文件窗口—选择“添加”—弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“OfficeOutlook个人文件夹文件”（注：一般系统默认）后确定—弹出创建或打开Outlook数据文件窗口—根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）——弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/邮件管理——更改存储地址（

4、2）方法二点击菜单栏“工具”—选择“选项”，弹出窗口—选择“邮件设置”—在该窗口选择“数据文件”按钮后，弹出Outlook数据文件窗口—选择“添加‘—弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“OfficeOutlook个人文件夹文件”（注：一般系统默认）后确定—弹出创建或打开Outlook数据文件窗口—根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）——弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。方法三点击菜单栏“工具”—选择“电子邮件帐户”，弹出窗口—选择“查

5、看或更改现有电子邮件帐户”后进入”下一步“—在新窗口中选择”新建Outlook数据文件“，弹出Outlook数据文件窗口—弹出新建Outlook数据文件窗口，选择存储类型为“OfficeOutlook个人文件夹文件”（注：一般系统默认）后确定—弹出创建或打开Outlook数据文件窗口—根据需要选择存放地址和文件名称后确定（该步骤与日常存储文件类似）——弹出创建Microsoft文件夹窗口（注：该步骤允许选择设置新建文件夹密码）确定即可。云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/邮件管理——更改存

6、储地址（3）（2）指定电子邮件存储位置点击菜单栏“工具”—选择“电子邮件帐户”，弹出窗口—选择“查看或更改现有电子邮件帐户”后进入”下一步“—在新窗口中选择”将新电子邮件投递到下列位置“下拉菜单—选择自己新建立的新文件夹名后点击”完成“即可，今后的电子邮件帐户存储地址将保存到选择的文件夹内。云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/邮件管理——添加帐户（1）建立帐户选择菜单栏“工具”—点击“电子邮件帐户”选项—弹出电子帐户窗口—选中“添加新电子帐户”后进入下一步—选择“添加”—在弹出的电子邮件服

7、务器类型窗口选择“POP3”进入下一步—弹出电子帐户设置窗口，根据内容填写（注：1、在填写用户信息、服务器信息、登陆信息后，可以点击“测试帐户设置”，如果正常会显示全部完成；2、如果测试不通过，可以选择该窗口上的“其他设置”，在新窗口中选择“发送服务器”，在“我的发送服务器需要验证”选项上打√，选中登陆使用，填写邮件用户名和密码后确定返回，再次测试帐户设置，成功后完成）云南云天化股份有限公司信息中心http://www.yyth.com.cn/邮件管理——添加帐户（2）电子帐户添加实例云南云天化股份有限公司信息中心http://

8、www.yyth.com.cn/邮件管理——添加帐户（3）服务器信息公司外部邮箱：接收服务器信息（POP3）：61.166.53.196发送服务器信息（SMTP）：61.166.53.196公司内部邮箱：接收服务器信息（POP3）：10.10.10.11发送服