顾和时效性高校课务管理系统

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1、顾和时效性高校课务管理系统　　摘要：课务管理是教学管理中异常重要的一个环节，它面向教务员、教师、学生等多个角色，管理过程环节复杂。该文首先对课务管理系统结构进行了设计，并针对其中的选课、调课等管理过程中时效、时序性需求，设计了顾及时效性的课务管理系统，讨论了其工作流程和算法步骤。能够有效促进课务管理系统的有效性和及时性。关键词：课务管理系统；时效性；算法步骤；体系结构中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）32-7224-03高校教学管理工作是整个学校管理的核心和基础，它包括课务管理、考务管理等多个管理单元。课务管理主要包括开课计划、教学

2、任务书、教学课表、教学校历的制定以及学生选课、上课有关的其他业务工作。[1]随着学校规模的不断扩大，学生和教师数量的急剧增加以及教与学过程个性化需求的发展，各种信息量也成倍的增长，迫切需要课务管理系统来有效的提高工作效率，同时做到管理的规范、科学和快速。从而减轻了教师的工作压力，还为学生注册和选课等提供了便利。7当前教务管理系统的研究集中在学生选课过程的研究[2]，对课务管理系统本身构成重视不够，造成管理环节脱节；同时对过程管理中的时效性及时序限制考虑不足。该文接下来对课务管理系统模块进行设计，并对其中的时效性需求进行分析；接下来讨论其实现的流程及算法步骤。1课务管理系统设

3、计1.1结构设计本文高校课务管理系统设计为5个功能模块，包括用户管理模块、班级管理模块、课程管块模块、选课管理模块以及调课管理模块，构成一个有机体，确保课程教学的有效进行。其结构图如图1所示。在图1中：1）用户管理模块，主要功能是对用户及其属性、权限进行管理。包括设置系统管理员、院系教务员，进行教师、学生的基本信息及角色的设置管理：比如设置用户默认密码，添加、删除用户权限等等。2）班级管理模块，主要功能是实现对班级静态信息及动态变化的整体管理。包括以院系为单位实现班级的编号，管理班级学生总数、专业等属性静态信息；以及班委、班主任变化等动态信息的管理和统计等功能。3）课程管理

4、模块，主要功能是实现课程静态信息的管理。包括课程的分类管理，如课程分为基础课、专业课和选修课；课程基本信息描述、开课计划、以及课程大纲和周历的管理等。74）选课管理模块：主要功能是实现学生选课和教师开课、选课确认等过程管理。包括教师开课计划、类别的管理，学生选课确认及选课信息调整等过程管理；学生交互选课过程管理及选课的实时统计功能。5）调课管理模块：主要功能包括实现教师调课、学生调课或者学校调课等调课事由的管理，调课的时间和地点管理以及调课统计管理等功能。用户管理、班级办理、课程管理模块侧重静态信息管理，是选课管理和调课管理的基础；选课管理和调课管理侧重过程管理，需要考虑其

5、时序及时效性。1.2时效性需求通过系统调查与分析，课务过程管理涉及学校及院系的教务员、教师、学生三个角色，其动态过程管理主要包括选课及调课过程管理，有着严格的时序及时效性限制。1.2.1选课过程时效性需求理想的选课系统，能够组织好教师、课程、学生三者的关系：对学生而言，可以方便的选课、加课、退课；对教师而言，可以实时的了解自己所承担的任课情况和选修的学生人数；对教务而言，可以随时查看课程的备选情况，以及调整课程和老师的相关信息。其选课过程中的时效性需求及角色关系如图2所示。其时序关系概述如下：71）教务员首先设置教师开课、学生选课、选课调整等工作的时间段；并对其过程进行监督

6、和通告。2）教师收到教务员的设置通告后，在规定的时间内完成开课工作；通知学生可以选课，并接收学生选课信息的提交通知。3）学生收到教务员通告和教师开课完成通知后，在规定的时间内完成课程初选工作；并等待教务员和教师的选课反馈通知。1.2.2调课过程时效性需求教师、学生、教务员都可以申请调课，但必须不得擅自调课，比如需要提前2周提出申请，且有正当的调课理由等；才能确保正常的教学次序。在调课过程中的时效性需求及角色之间的关系如图3所示。以教师申请调课为例，其时序关系概述如下：1）管理员首先设置允许调课的时间段；并对调课过程进行监督和通告。2）教师提出调课申请，若在允许时间段内，调课

7、管理做出教室和时间安排。3）初步调课安排通知学生，学生是否有活动冲突，做出反馈相应。4）若学生不存在冲突，则教务员受理此次调课。2系统实现7以选课为中心的课务管理已经有了比较成熟的应用。该文针对其中选课管理和调课管理的时序性需求，探讨其工作流程和算法步骤；整体过程的实时性可以通过手机短信[3]、邮件、qq等多种方式实现即时通知。2.1选课管理选课过程管理其工作流程设计如图4所示，其算法主要步骤如下：1）判断是否在处于学生选课的有效时间段内，如超出有效时间段，则不允许选课，否则执行步骤2）。2）若存在可选课程，学生完