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时间:2018-01-01
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1、计算机及相关设备使用及维护的管理规定管理文件计算机及相关设备操作注意事项页码共5页起草部门信息中心一、电脑放置的环境要求:1.保持办公室的干燥和清洁,尤其是电脑工作台要保持干净,培养定时清理电脑工作台的习惯。在灰尘严重的环境下,硬盘很容易吸引空气中的灰尘颗粒,被吸引的灰尘长期积累在硬盘的内部电路、元器件上,会会影响电子元器件的热量散发,使得电路板等元器件的温度上升,产生漏电而烧坏元件。另外灰尘也可能吸收水分,腐蚀硬盘内部的电子线路,造成一些莫名其妙的问题。所以灰尘体积虽小,但对硬盘的危害是不可低估的。因此必须保
2、持环境卫生,减少空气中的潮湿度和含尘量。长时间不使用电脑时,请对主机和显示器进行遮盖以达到防尘效果。2.使用计算机时的环境温度需要在10-35度之间,否则会出现电脑无法开机的情况。3.过分潮湿的环境也会对电脑造成不良影响,因而特别要注意防潮,切勿将水和其它液体泼洒到电脑(包括主机、显示器及外设)上,一旦不小心发生这种情况,应立即断掉电脑电源。4.不要将电脑放在靠近热源的地方,不要让阳光直射您的电脑,也不要将电脑、外设及插座放置在有可能被淋到(雨)水的地方。直接的日光照射将造成显示器寿命大大缩短,请将显示器摆放在
3、日光照射较弱或者光线较暗的地方。5.不要把电脑主机和显示器直接放置在地上,以防在日常生活中被洒水、擦地浸湿、磕碰和冲撞到主机。6.电脑不要与电暖气、电炉、空调等大功能电器共同使用同一个电源插座。插座同时供给几大电器电力时会产生尖峰、浪涌等常见的电力污染现象,可能会损害到计算机的电器元件,使系统无法运作甚至损坏。7.在使用过程中千万不要用其它物体堵塞主机、显示器等部件的散热孔。主机或显示器与墙壁之间的距离不得低于10厘米。主机风扇旁尤其不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风。8.电脑的某些部件如显示器等对磁体比较
4、敏感,强磁场对这些部件有很强的破坏作用,因而您的电脑要注意防磁,不要将电脑和磁盘放在靠近磁体(音箱、喇叭、电机、电台、手机等)的地方。建议音箱与显示器的距离不小于10cm。9.不得在电脑工作台上吸烟、放置食品、饮料等生活用品、不要把果皮、纸屑、烟灰、水渍、发丝等固、液体异物掉进键盘夹缝里;二、电脑的保养1.如工作需要,计算机不得不长时间连续运转的,不要连续使用液晶显示器超过72小时。如果暂时离开或者不对电脑进行操作时,请暂时关掉液晶显示器。2.每天下班时一定要彻底关闭主机和显示器,不要总让电脑和显示器处于待机状
5、态。3.电脑中的许多部件属于精密仪器,如硬盘、光盘驱动器等,因此移动台式第4页共5页计算机及相关设备使用及维护的管理规定电脑时要轻拿轻放,特别注意不要在开机状态时搬动电脑,这种操作极易损坏硬盘磁头磁片以及光盘驱动器。即使在关机以后也不要马上搬动电脑,等待至少1分钟,等硬盘等部件完全停止工作后再移动。除USB设备,其他设备禁止带电插拔以防烧坏接口和设备;1.不要用手按压或让其它尖锐器物接触液晶显示屏,以避免对液晶屏造成不可恢复的损害。2.如果在开机前发现只是屏幕表面有雾气,可以用软布轻轻擦掉然后再开机。如果水分已
6、经进入LCD,应把LCD放在较温暖的地方,比如台灯下,将里面的水分逐渐蒸发掉。在擦拭屏幕表面时一定要拧干软布,绝对不能让水流到液晶屏内部去。一、计算机及外设日常使用注意事项:1.遵循严格的开关机顺序,应先开外设(如显示器、音箱、打印机、扫描仪等),最后再开电脑机箱上的电源。反之,关机时应先关闭关电脑主机箱的电源,然后再关闭外设。具体关机操作步骤如下:【开始】菜单→【关闭计算机】→【关闭】,等待电脑自行停止主机箱的运转后,再关闭外设。除非特殊情况不要强行关机。当硬盘工作时,磁碟会处于高速旋转之中,如果中途突然关闭
7、电源,则可能会导致磁头与盘片猛烈磨擦而损坏硬盘,导致硬盘的部分数据丢失,给系统造成潜在的危险,如无法装载设备驱动程序,甚至有可能造成系统硬件损坏等。如遇特殊情况,如死机等,则请注意主机面板上的硬盘指示灯是否还在闪烁,只有当硬盘指示灯停止闪烁、硬盘结束读写后,方可关闭计算机的电源开关,进行强行关机。2.严禁对电脑及相关设备,尤其是电脑主机,进行频繁地开机和关机,关机后重新开机要间隔30秒以上。具体工作中,经常有可能在刚刚点击【关闭】命令后,忽然想起来光碟没有拿出光驱,或还有某个工作没有完成等情况,如果开关机之间间
8、隔太短,就可能会损害电脑上的集成电路和硬盘。现在的硬盘都是高速硬盘,从切断电源到盘片完全停止转动,需要比较长的时间。如果盘片没有停转,就重新开机,就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速,很容易对盘片造成损害,造成文件丢失等严重后果。3.为保证电脑免遭病毒、木马和恶意攻击等侵害,信息中心默认为办公电脑安装360安全卫士及360杀毒软件。使用人应至少每三天升级一次杀毒软件病毒库和木马库,并经
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