最新车辆制度.doc

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1、车辆管理制度一、目的为合理利用资源，控制费用，规范和加强车辆管理，特制定本规定。二、适用范围本管理规定试用于福州美云食品有限公司。三、车辆管理规定（一）货运用车管理1、用车流程：1）货运车辆由当地部门主管统一安排，若车辆无指定司机驾驶，用车人应填写《用车申请单》，注明用车人、用车时间、目的地、经部门负责人同意签字后方可出车，用车申请单月底交公司管理部存档；2）部门主管审核用车申请，根据用车当天的车辆使用情况合理安排车辆；3）用车人根据《用车申请单》上的信息，准点出车，用车结束后，应立即填写《车辆行车

2、记录登记表》并签字。司机于每月第一个工作日将此表交部门主管，最后由部门主管统一汇总给储运部主管，作为司机费用报销和绩效考核的依据；收车后将车停放在公司指定地点。2、用车原则：1）司机用车所有和车辆相关费用，由当地部门主管统一申请，用相关票据到公司财务报销，财务主管负责票据的审核；2）司机用车须兼顾业务需求，在满足业务外出需要外，当地主管可根据业务需要，按照用车流程，统一安排岗位车辆的使用；3）货车使用者在出差、休假不用车期间，需将车辆停放归位，钥匙交回当地部门主管；四、车辆的日常管理和维护（一）车辆

3、停放管理1、车辆停放一律停放在公司指定的停车位，严禁私自用车；2、司机外出执行送货驾驶任务如遇特殊情况较长时间不能按时返回的，应即使通知部门主管，并说明原因。一般情况下，6点过后司机应该把车按规定停车归位，要是司机因为特殊情况收车超过晚上10点或第二天早上7：30之前需要安排出车的，司机必须事先经过部门主管同意后方可把车辆开回家，并在第二天在部门主管处审批登记，如有特殊原因不能将车辆开回家，又无合适的交通工具可乘坐时，可经部门主管同意后打的回家（要求在当次票上注明起止地点，经部门主管签字后方可实报实

4、销）。未经部门主管同意，私自开车回家的，按照公车私用处理，每发生一次，按照考核方式从考核金中扣除20%；如车辆在外地不能返回时，司机应注意选取正规经营的停车场或有专人看管的停放地点；3、禁止在危险地段停车，司机离开车辆时，应确保锁好门窗和保险锁。如有违反或造成车辆经济损坏或丢失的，除保险公司赔偿以外，按照考核方式从考核金中扣除20%；4、公司车辆原则上由公司指定专职驾驶员驾驶，如有特殊情况需自行车辆的，使用人需具备驾驶资格，并经当地部门主管同意，否则一律按公车私用处理。（一）车辆维修管理1、储运部主

5、管负责寻找车辆指定维修厂家，储运部主管为车辆维修管理的责任人，原则上所有公司车辆都指定的车辆维修商或4S店维修；2、司机应爱惜公司车辆，注意车辆保养，经常检查车辆主要零部件，发现所负责车辆出现故障或者需要保养时，应立即报告相关领导，填写《车辆保养维修申请单》，并提出具体维修意见，经当地部门主管签字和储运部主管审核批准后，方可进行维修，小车300元，大车500元以内的，部门主管可自行决定；小车300，大车500以上的要报备管理部，经总经理批准后，方可进行维修；3、车辆送至维修厂检修后，如实际维修项目超

6、出《车辆保养维修申请单》上的维修项目，须在维修之前经过部门主管的同意，方可进行维修；4、维修过程中无法直接从外观查看的更换部件等维修，该车司机必须全程在修理现场，并将所更换下来的配件交回给部门主管检查；5、用车途中的突发性抢修仅限于：行驶中途损坏，若不及时维修可能产生较大的经济损失，影响安全行驶，可以电话请示部门主管，报部门主管同意后方可先抢修后报批。（三）车辆油耗管理1、公司车辆加油统一采用加油卡加油，每张油卡应对应固定车辆，严禁为其它车辆加油；2、当地部门主管每月查车辆里程数与《车辆行车记录登记

7、表》上的里程数对照，记录当月百公里的油耗记录，并把油耗的数量与相应的业务量作比较，是否出现业务量少油耗大的情况，作为司机绩效考核依据之一；（四）车辆档案管理1、车辆档案管理由各营业所办事处负责整理，然后统一汇总至公司管理部，由公司管理部负责保管，并检查车辆档案资料是否完整和及时更新；（包括：车辆维修保养档案明细、车辆证照审验时间表、车辆维修单据复印件、车辆保险单、车船税单据、购买车辆的原始资料等）；2、各办事处主管负责车辆管理和建立车辆管理卡（包括：车辆维修原始单据、行驶证等）。3、司机行车必备资料

8、：驾驶证、行驶证、上岗证等，司机自行管理所负责车辆的钥匙，并对自己所负责车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时确保证件齐全；一、司机基本守则1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条理》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车；2、每日出车前应进行水、电、油的例行检查，确保车辆正常行驶，不得带故障出车；收车时，检查存油量，避免出车临时加油；出车时要小心驾驶，不做有损于车辆操作，由于司机使用、保管不当造成的机件损坏、车身擦刮，如没有及时汇报部门主管情况的，按照考核方式从考