第二章 第四节办公用品与设备的使用和管理

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1、办公室事务与管理鉴定要点与重点提示一、鉴定要点办公设备和办公用品的发放和管理二、重点提示1．对办公环境和办公设备进行安全检查，改进办公环境(1)安全检查的方法1)确定检查周期。2)发现隐患，在职责范围内排除或减少危险。3)发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直到解决。4)发现隐患，认真填写“隐患记录及处理表”。(2)健康、安全的办公环境的基本要求1)建筑坚固安全、光线充足、温度适宜、布局注意通风。2)办公室空间适当、噪声要低。3)办公用品和设备要满足工作、安全要求。4)设置相应的消防设施和设备。5)饮用水符合健康安全要求。2．办公设

2、备和办公用品的进货与保管(1)办公设备和办公用品的接收程序1)核对货物，如数量不对应立即通知采购部门。2)接收情况应输入到库存卡的接收项中，并及时更新库存余额。3)按规定存放好物品，确定物品发放人。(2)库存保管的措施1)储藏间或物品柜要上锁，以保证安全。2)各类物品要贴上标签，标明类别和存放地。3)新物品置于旧物品的下面或后面；体积大、分量重的放置在最下面；体积小和常用的物品放在较大物品的前面。4)储藏间要有良好的通风和照明。3．办公设备和办公用品的库存记录(1)库存控制卡的内容：项目；单位；库存参考号；日期；最大库存量；再定货量；最小库存量；接

3、收(进货卡)；发放(出货卡)；余额(库存卡)。(2)库存记录的目的1)资金不被不必要的库存占用。2)空间不被用来储存不必要的货物。3)监督个人和部门对物品的使用。4)保持充足的库存。5)监督偷窃和破坏造成的损失。6)可利用准确的库存进行估价。一、数码相机1、数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷关系到相片的分辨率2、数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质不同（3）图像质量不同（4）输入输出的方式不同3、分辨率是数码相机最重要的指标之一。图像--------好坏取决于镜头相机存储格式多为JPEG4、一般相机色彩位数16BIT和24BI

4、T专业多为24BIT和36BIT5、在拍摄时注意：（1）相机不适宜拍摄自然风光（2）不要靠近被摄体（3）取景要准确（4）逆光时注意补光6、相机维护：（1）及时清晰机身与镜头（2）防热放寒（3）防水防沙防雾（4）防碰防湿二、扫描仪1、扫描仪是重要的输入设备，按颜色分为黑白和彩色按扫描方式分为手持式平台式滚筒式2、平台式最为常用，分辨率多为600X1200DPI扫描文稿多在300DPI3、扫描仪性能：（1）分辨率（2）色彩位数（3）接口类型4、扫描仪安装：（1）硬件安装（2）安装驱动（3）安装扫描软件OCR（4）扫描图像（5）扫描文字5、注意：（1）及

5、时锁定（2）保持清洁（3）勿带电插拔（4）注意更新（5）分辨率不要过高三、光盘刻录机1、光盘刻录机分为CD-R和CD-RW。CD-R只可刻录CD-R光盘CD-RW皆可刻录2、性能指标：（1）数据传输速度（2）缓存容量（3）兼容性3、步骤：（1）连接刻录机与计算机（2）安装软件与驱动（3）制作光盘4、注意事项：（1）注意散热（2）保持清洁（3）避免长时间工作（4）尽量不要执行其他程序（5）不要操作面板按键（6）及时取出四、投影仪1、投影仪性能指标：（1）分辨率（2）亮度（3）对比度（4）带宽（5）均匀度（6）灯泡（7）接口配置2、操作：（1）安放投影

6、仪（2）连接（3）接通电源（4）对焦（5）设置率（6）关闭投影仪3、注意：（1）保持清洁（2）不要用镜头遮盖画面（3）不要关机后立即断电（4）不要带点插拔电缆4、常见问题：（1）RGB端口无信号（2）无图像（3）图像偏色五、摄像机1、摄像机由光学光电转换图像信号自动控制系统组成2、操作步骤：（1）开机（2）装带（3）拍摄（4）回放检查（5）关机3、注意：（1）避免镜头直对阳光（2）用毕取出磁带电池（3）防潮防寒第三节办公设备和用品的管理与使用一、订购、接收、管理办公用品(一)相关知识1.库存控制概述2.库存控制卡(二)工作程序1.选择供应商2.选择

7、订购方式3.办理进货手续4.保管二、数码相机的使用(一)相关知识数码相机的工作原理数码相机与传统相机的区别数码相机的性能指标(二)操作步骤1.拍摄照片2.连接数码相机与计算机3.将图片导入计算机4.编辑图片(三)注意事项1.数码相机不适宜拍摄自然风光2.拍摄时要尽量靠近被摄体3.取景要准确4.在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光三、扫描仪的使用(一)相关知识1.扫描仪的工作原理2.扫描仪的种类和作用3.扫描仪的选购常识(二)操作步骤1.安装扫描仪2.扫描图像3.扫描文字(三)注意事项1.不要忘记锁定扫描仪。2.注意扫描仪的清洁。3.不要带电接插扫描仪。

8、4.注意更新扫描仪驱动程序。5.不要使用太高的分辨率。6.不要让扫描仪工作在震动的环境中。7.不要频繁开关扫描仪。四、光盘