专题六：办公用品与设备的使用和管理

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1、办公用品与设备的使用和管理练习：计算机教学部A4复印纸最大库存50包，每天要用去半包A4复印纸，运送时间需要8天，最小库存量是10包，请问再订货量是多少？再订货量：0.5x8+10=14包。即：当计算机教学部的A4复印纸剩14包的时候就要开始着手重新订购A4复印纸了。（补）办公用品的发放手续：1.指定专人发放；2.按照公司规定的发放时间发放；3.紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放；4.必须填写物品申请表，并由领导签字批准；5、物品申请表中的申请表编号、申请部门、物品名称、数量、特殊要求、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期等

2、要填写清楚；6、清点核实所发放的办公用品；7、提醒使用人注意节约，杜绝浪费选择题1.当库存余额达到()时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A、最大库存量B、最小库存量C、再订货量D、库存容量2、为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（）。（Ａ）柜顶上面　　　　　　　　　　　　　　（Ｂ）上层隔板上（Ｃ）下层隔板上　　　　　　　　　　　　　（Ｄ）前面地上3.以下符合库存保管要求的是()。A、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地B、新物品要置于旧物品的上面或前面C、体积大、分量重的物品放在最下面D、小的

3、、常用的物品应放在较大物品的前面4．秘书做办公用品库存记录的目的是：（）A．可以估价库存金额B．减少空间浪费C．监督用品丢失和损坏D．保证库存充足5.最大库存量是由（）决定的。A费用B使用量C存储空间D保存期限6.再订货量是由（）A资金周转情况B业务运行情况C物品使用情况D物品交货时间的长短7.保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是()。A、易破碎B、体积大C、分量重D、易损耗8、办公设备和易耗品的订购方式通常包括（）A、电话订购B、委托订购C、网上订购D、传真订购9、选择供应商应对以下几方面进行比较（）A、价格B、

4、回扣C、质量D、安全10、每天要用去1包16K复印纸，运送时间需要5天，最小库存量是12包，请问重再订货量是（）A、12B、15C、13D、17参考答案1、B2、C3、ACD4、ABCD5、ACD6、CD7、BC8、ACD9、ACD10、D选择题1.下列关于数码摄像机的叙述，错误的是()。A、数码摄像机也是使用磁带来记录的B、数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动C、数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号D、使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光2.数码相机图像的存储格式一般为()格式。A、GIFB、JPEGC、BMPD、AVI3.以下关于

5、数码相机保养的叙述，错误的是()。A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下可能会停止工作4．数码相机的核心部件是：（）A．CRTB．CCDC．OAD．TIF5、数码相机摄取的图像以（）存储在（）A、化学方法B、数字方式C、磁介质上D、卤化银胶片上6、数码相机的影像可以（）输入到计算机。A、通过扫描仪B、直接输入C、处理打印后D、在暗房冲洗后7、选择LCD显示频的标准（）。A、尺寸越大越好B、分辨

6、率越高越好C、发热量越小越好D、尺寸越小越好8、下列说法错误的是（）。A、数码相机不适宜拍摄自然风光B、数码相机拍摄时要尽量靠近被摄体C、利用数码相机拍摄在逆光时要使用闪光灯进行补充D、要经常清洗相机的镜头。参考答案1、C2、B3、C4、B5、BC6、B7、ABC8、D1.下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是()扫描仪。A、手持式B、平台式C、滚筒式D、立扫式2.在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在()dpi时扫描效果最好。A、200B、300C、400D、6003.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是()。A、

7、将扫描仪摆放平稳B、降低扫描速度C、提高扫描分辨率D、更新驱动程序4、扫描仪按扫描方式划分可以分为（）A、手持式扫描仪B、平台式C、滚筒式D、自动式5、使用扫描仪需要注意（）。A、要锁定扫描仪B、注意扫描仪的清洁C、不要带电插扫描仪D、不能更换扫描仪的驱动程序6.下列关于扫描仪的叙述，正确的是()。A、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B、要实现文字识别，必须要安装文字识别软件C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序D、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源参考答案1、C2、B3、B4、ABC5、ABC6、AB

8、CD1.CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是()。A、刻录速度与擦写速度B、刻录速度与读取速度C、擦写速度与读取速度D、转速与读取速度2.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输()的数据。A、400