装备信息化系统建设和应用探析

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1、装备信息化系统建设和应用探析　　【摘要】信息技术在各行各业中体现得越来越明显，也逐步融入到我们的日常管理工作中，结合工作经历，谈谈装备信息化系统建设及应用过程中的一些做法、想法及建议。【关键词】装备信息化系统；设备管理；建设；应用；探讨21世纪初，我们全面迈向一个信息时代。计算机和互联网大量普及，人们日益普遍地使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息。信息技术已成为支撑当今经济活动和社会生活的基石。信息化进程加快，在各行各业中也体现得越来越明显，怎样把信息技术合理有效地应用到设备管理中去，是值得我们考虑与研究的问题。信息技术要应用到设备管理的过程中，首先要进行

2、系统软件开发；其次是系统上线应用；然后是数据的挖掘、分析；最后是应用提升、持续改进，这样螺旋上升的过程。下面，结合实际工作，谈谈装备信息化系统建设、运行、推进过程中的一些做法、想法及建议。一、系统软件的开发1.软件需求的调研分析7任何软件的开发都离不开成立项目组、调研分析、制订开发计划、编写程序、程序试运行、正式上线运行、修改完善的过程。此阶段，最为重要的是软件需求调研分析。作为软件开发人员，首先要学习掌握用户（企业）的管理流程。这里可以对软件开发人员提出一个要求——要求比用户还要熟悉其管理流程。这个要求虽然有点苛刻，但是对其以后的程序编写帮助是很大的。其次是分阶段、

3、分层次的了解用户的需求。分阶段是要求软件开发人员一定要编制详细的调研计划；分层次是指对于用户可以分为：操作层面、初级管理层面、中高级管理层面。设备管理工作本身就是一个全员的管理，不同的层次，其关注点也不同，所以要针对不同的用户，分别进行研讨其需求。7对于中高级管理层面主要了解他们关注哪些工作、指标以及其需求，如何将其管理理念融入到系统。对于初级管理层面，应充分了解他们需要从系统上获得什么样的数据、报表；工作及管理流程如何在系统上体现。装备信息化系统是他们日常工作的工具，这个工具如果能够简捷、高效，他们将会是系统最忠实的用户，这样的软件系统才有生命。这一步进行完后，无论

4、是软件开发人员，还是项目负责人（用户代表）脑海里已有一个程序的初步的框架。对于操作层面要了解其工作内容及计算机操作水平，还有一个重要的任务是对信息化系统的宣贯，让其对系统有一个初步的了解，知道以后要在系统中完成各项工作任务。2.系统软件程序的编写对于软件开发人员来说，软件程序的编写不是问题。在编写过程中，应注意几个问题。一是显示界面问题，即操作层面、管理层面应分界面显示。对于操作层面他们所关注的是自己所需要填写的内容及自己所操作的设备的相关内容，其它的内容他们不关注或根本就用不上；加之目前触摸屏的普及，操作现场大多使用触摸设备，所以操作层面所需显示的内容要少、字体及相

5、关功能按钮要大等等。对于初级管理层面大多在办公室里使用系统，可以按正常的界面显示。对于中高级管理层面只需给他们显示一些关键的图表，能够反映出设备运行状态即可。二是填写内容问题，即操作层面的现场操作人员尽可能的少文字等手工输入、多选择，简化他们的操作。建议对于开停机时间、产量、故障时间等关键内容应该由系统自动采集，这样能够真实的反应出设备运行的状态，也便于以后数据的统计分析。7三是数据汇总问题，即管理层面所需的数据能够直观的显示出来，不需要他们再导出数据，进行二次数据统计、加工。计算机具有强大的统计、计算功能，我们开发的系统软件程序作为一个工具，就要发挥其功能，尽可能的

6、不要再进行无谓的二次数据统计、加工。另外，系统汇总各个数据后，应以图表形式反映出来。每个用户登录系统后，可以看到不同设备的运行状况、故障及停机情况、效率完成情况等等。四是避免出错问题，即通过技术手段，尽量减少人为出错的机会。系统软件操作应尽可能方便、快捷，充分考虑操作层面的操作实际，尽量从系统设计的源头，减少操作中出现错误的机会。五是权限设置问题，即固化权限，多重设置角色；每个用户所属什么角色、配备什么权限，设置尽量简化。在调研时，系统软件已经部分融入了管理理念，业务流程也进行了优化，公司内部的管理模式完全应该可以复制的。针对各个业务的流程环节，设置多个角色，每个角色

7、所拥有的操作权限一定是固化的、不容更改的。这样，系统管理员对不同用户账号授权时，只给用户账号配置角色即可，方便了用户账号管理。否则，用户账号管理将会是一件十分头疼的事情。六是业务流程驱动问题，即应将大部分的日常设备管理工作的流程，固化到系统中，依靠流程驱动系统使用。每项业务均画有流程图，且在流程图上显示其处理状态，下一步该由谁处理操作。要让每人每天登录系统，完成各项工作。二、系统上线应用系统软件程序完成编写，经过测试、修改；小范围试运行、修改、完善后，就进入全面上线运行阶段。本阶段需要关注以下几个问题。71.文字输入问题对于工业企业都存在不小一部分年