网络环境下图书、情报、档案一体化建设探析

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1、网络环境下图书、情报、档案一体化建设探析　　摘要：关于网络环境下图书、情报、档案一体化建设的理论研究一直是图书情报档案领域探讨的学术热点。详细论述国内外关于网络环境下图书、情报、档案一体化建设的具体实践，在深入分析网络环境下图书、情报、档案一体化建设的主要影响因素的基础上，有针对性地提出了网络环境下图书、情报、档案一体化建设的主要措施。关键词：网络环境；图书；情报；档案中图分类号：G250文献标志码：A文章编号：1673-291X（2013）25-0216-03图书、情报、档案互为边缘性学科，三者的一体化建设一直是图书情报档案领域众多学者探讨的热点。当今社会

2、已经发展到信息时代，信息资源共享的呼声越来越高，网络环境为三者的一体化建设提供了可能和契机，网络环境下图书、情报、档案一体化建设是大势所趋，势在必行。因此关于网络环境下图书、情报、档案一体化建设的研究掀起了一股新的学术浪潮。本文正是在这样的社会背景下进行的，具有一定的理论意义和实践价值。一、网络环境下图书、情报、档案一体化建设的概念9图书、情报、档案的一体化建设，说到底是一种竞争性的互补关系，即各种要素通过竞争冲突，不断地寻找、选择自身的最优功能点，在此基础上进行互补匹配，打破图书情报档案之间的层层壁垒，加强三者之间的协调与合作，通过网络共建、资源共享、分布

3、式收藏、远程存取等手段，实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配与磨合，为用户提供集成的一站式服务。网络环境下，图书、情报、档案可以突破时间、空间的限制，通过远程登录、链接等方式实现信息资源共享，真正意义上实现图书、情报、档案一体化建设。在网络环境下图书、情报、档案一体化建设过程中，应以网络为平台，建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点，以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点，以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员，最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享[1]。二、网络环境下影响图书、情报、档案一体化

4、建设的主要因素目前中国的图书、情报、档案一体化建设还处于初级的摸索探索阶段，还没有现成的模式可以模仿，因此在此过程中必然会遇到重重困难和阻挠，主要有管理因素、利益因素、技术因素、人才因素等等。（一）管理因素9目前，中国的图书、情报、档案管理机构各自为政，隶属于不同的主管部门，互不联系或者联系很少，给网络环境下三者的一体化建设带来了很大的不便。例如各级图书馆基本隶属于教育部和文化部，各级情报所基本隶属于科技部，各级档案馆基本隶属于国家档案局。这种局面造成了网络环境下图书、情报、档案一体化建设缺少一个总的、能够统筹全局的常设管理机构，这种管理机构能独立行使跨系统

5、、跨行业的一体化建设职权，能够制定全局性的发展规划和整体化管理，能够制定一体化的标准，能够解决三者一体化建设中遇到的问题和困难。领导的态度和决策直接影响着网络环境下图书、情报、档案一体化建设的进展情况。目前，网络环境下图书、情报、档案一体化建设还没有引起图书馆、情报机构、档案馆的领导足够的重视。这就造成了三者在一体化进行中缺少足够的人力、物力、财力等有力支持，在一体化建设中遇到的种种困难和阻挠不能够有效的解决，很容易停滞不前甚至夭折。（二）利益因素9中国从20世纪七八十年代开始研究图书、情报、档案一体化，至今已经有三十年左右的历史。虽然在此期间中国图书情报界

6、的专家学者进行了深入的多角度的研究，积累了丰富的理论成果，但是仍然没有探索出一套合理的利益平衡机制。这已经成为网络环境下图书、情报、档案一体化建设的主要瓶颈，严重制约着网络环境下图书、情报、档案一体化建设的进程。国外在这方面进行了深入探索并取得了一定的成绩，值得我们借鉴和学习。他们推行了一种双轨运行机制，这种机制采用市场机制和公益机制相结合的方法。首先，各参与方要签订协议用以明确各自的责任、权利和收益，谁投入谁受益，多投入多收益，从而激发各参与方的积极性和主动性；其次，一旦某个参与方需要信息资源时，有条件的其他参与方都必须向其无条件地提供所需信息资源，所有的

7、参与方都必须分担机制运行中所需的资金和费用[2]。（三）人才因素目前，由于中国图书馆、情报机构、档案馆各自为政，相互联系很少或者基本没有联系，导致了工作人员只熟悉和了解本专业领域的知识，对其他相关的边缘性学科知识没有了解或者知之甚少。这种局面导致了他们对图书、情报、档案一体化建设缺乏足够的知识储备，缺少这方面的专业人才。9网络环境下的图书、情报、档案一体化建设，不仅需要图书馆学、情报学、档案学方面的专业人才，还需要懂得计算机技术的技术型人才。因为在一体化过程中，涉及到数据库的建设与维护、网络的建设与维护、网络信息资源的建设与共享等等。因此，培养这方面人才的学

8、校在课程设置上必须开设合理的、完善的课程，不但要开设