高校图书情报档案一体化管理探析

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1、高校图书情报档案一体化管理探析　　近年来，高校图书馆管理相关工作情报化的程度加深，大部分高校都基本实现了图书、情报的一体化管理，然而图书馆档案相关管理工作与图书、情报二者的整合程度欠缺。研究高校图书、情报、档案整合的有效策略与手段，实现三者的同步发展，已成为高校图书馆管理工作研究的重要课题。　　一、图书情报档案一体化涵义　　图书、情报、档案一体化管理指的是把三者原本“独自为政”的系统整合为一个整体的管理方式。一体化管理图书情报档案，就是努力找寻或选择三者的最佳功能点，突破三者之间的种种界限，增强图书、情报、档案工作之间的合作与协调，利用远程存取、网络互建、分

2、布式收藏、资源共享等策略，达到信息、信息标准、信息相关工作人员、信息设备设施与技术等因素相互间的磨合与适应，给予图书馆使用人员一体化的集成式服务。一体化管理建立在文献信息相关知识体系之上，从系统论的视角来看，对三者工作开展科学管理与系统的规划，进而达到规范化、系统化的目的，进而将三者的效能最大地发挥出来。图书、情报、档案的一体化管理实际上就是为三者选择最优化的组合方式。　　二、高校实行图书情报档案一体化管理的可行性分析　　图书、情报、档案的共同点是高校推行一体化管理的基础高校图书情报档案一体化管理探析　　近年来，高校图书馆管理相关工作情报化的程度加深，大部分

3、高校都基本实现了图书、情报的一体化管理，然而图书馆档案相关管理工作与图书、情报二者的整合程度欠缺。研究高校图书、情报、档案整合的有效策略与手段，实现三者的同步发展，已成为高校图书馆管理工作研究的重要课题。　　一、图书情报档案一体化涵义　　图书、情报、档案一体化管理指的是把三者原本“独自为政”的系统整合为一个整体的管理方式。一体化管理图书情报档案，就是努力找寻或选择三者的最佳功能点，突破三者之间的种种界限，增强图书、情报、档案工作之间的合作与协调，利用远程存取、网络互建、分布式收藏、资源共享等策略，达到信息、信息标准、信息相关工作人员、信息设备设施与技术等因素

4、相互间的磨合与适应，给予图书馆使用人员一体化的集成式服务。一体化管理建立在文献信息相关知识体系之上，从系统论的视角来看，对三者工作开展科学管理与系统的规划，进而达到规范化、系统化的目的，进而将三者的效能最大地发挥出来。图书、情报、档案的一体化管理实际上就是为三者选择最优化的组合方式。　　二、高校实行图书情报档案一体化管理的可行性分析　　图书、情报、档案的共同点是高校推行一体化管理的基础　　图书、情报、档案三者不但有着一样的本质属性，而且三者都可以归属于文献这一大类，所以三者是文献信息关键的构成部分。图书、情报、档案主要有下面几个共同点：第一，有着相同的服务方

5、式与服务对象。高校管理、科学研究、课堂教学均需要用到图书、情报、档案等相关信息，且三者的服务方式均可应用跟踪服务、展览、咨询、编辑出版、阅读等。第二，有着相同的工作性质。图书馆三者机构都需要对相关文献资料进行采集与整理，通过特定的信息开发与传递，针对高校教师、学生或者社会开展信息服务工作，在文献信息输出、输入、存储、加工等方面，都需要经过编目、标引、分类等阶段。第三，有着相同的载体。光盘、软盘、磁带、胶片、纸张等都是三者的物质载体。三者内容都是以知识、信息作为其主要内容，记录手段均采用代码、图像、文字等信息符号。第四，有着相同的管理方式。传统图书馆图书、档案

6、、情报的管理方式主要是以人工操作作为主要管理方式，如今均应用电脑操作，三者管理的共同趋势均是普遍应用数字网络技术。第五，三者存在一定的内在联系，并且在特定条件之下还可以将三者进行互换。图书、情报、档案三者有着各自的优势与特点，图书有着较为突出的系统性，它是通过总结、归纳而写作出来的系统性较强的文献材料，有着庞大数量的信息知识，较强的理论性与全面的学科特点，总的说来图书撰写的是知识结晶，是客观事物的发展规律与本质；而情报与档案则有着较为突出的本源性，它们直接反映客观事物，有着较强的可靠性，存在历史凭证的意义，总的说来它们是人类社会各种各样实践活动的原始记录。如

7、此一来，图书、情报、档案三者就有着很多共同的地方，这就为实现三者的一体化管理提供了有利的条件；也恰恰因为三者都有着自身的优势与特点，推行一体化管理之后，才可以将它们自身特点充分发挥出来，进而实现优势互补，获得比图书、情报、档案分类管理更好的整体效果。　　高校信息化管理趋势是实现一体化管理的客观需要　　计算机网络信息技术的发展与普及为推行高校图书、情报、档案一体化管理提供了较好的生存环境与物质基础。在网络全球普及的联盟背景之下，人们获取资源信息的最有效、最快速的渠道就是互联网，人们逐渐认识并接受信息管理一体化的理念，网络自身就是一个巨大的信息资源枢纽，其组成了

8、自古以来最大的信息资源网络体系，提供快速、有效的信息