电子文献载体和信息保护技术

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1、电子文献载体和信息保护技术　　摘要：本文简要介绍了图书馆电子文献载体和信息采取的必要防治措施和技术，以期达到长久保护文献信息的目的。关键词：图书馆电子文献载体保护信息保护中图分类号：G255文献标识码：B文章编号：1003-9082（2012）12-0004-02电子文献具有载体和信息的可分离性，其中保护重点是信息内容。因此要对文献载体采取必要的防治措施，使信息在不同的载体间进行迁移来达到长久保护文献信息的目的，延长和保护电子文献信息寿命。1电子文献载体预防技术由于电子文献载体对外界不利因素的抵抗能力一般都比较差，往往会由于保存不当造成破碎、

2、变形，或其他物理的、化学性的损坏，因此，必须做好控制温湿度，防止外来磁场、灰尘、光线、辐射和有害气体侵害等工作。1.1控制适宜的温湿度8控制好温湿度使之达到规定的标准是延长电子文献信息寿命的主要措施。一般来讲，把温度控制在14～24摄氏度之间，相对湿度控制在45～60%之间，就会基本避免对电子文献载体破坏的各种不利因素。因此，当库内温湿度符合电子文献载体保护的条件时，要采取密闭等方法防止或减弱库外不适宜的温湿度对库内的影响，而当库内温湿度不适宜保护电子文献载体时，则要及时采取有效措施，如通风调节温湿度，用暖气、空调调节温度，用加湿器、制冷除湿

3、机、吸湿村料调节湿度等，使库内的温湿度得到改善，当调节到适宜电子文献载体保护条件时立即控制，所谓调节和控制是结合使用的。1.2防止灰尘灰尘除了对电子文献载体磨损外，还会吸附空气中的SO2、NO2、Cl2等酸性物质，提高电子文献载体的酸度，且易生虫、长霉菌等。作好防尘工作，主要是通过对污染源的控制，这种控制可以通过改进房屋建筑结构，正确使用库内设备和通过加强对电子文献载体的管理来实现。如门窗密封，选用不积尘、无缝隙的材料装修等，防止被污染的空气进入书库和室内起尘；软盘的读写窗口和索引孔等处不应该触摸；光盘的信息部分不宜用手直接接触，并且使用结束

4、应及时放回盘盒中储存。同进要在藏书库周围种树种草，利用某些植物吸收有害气体的阻挡灰尘的能力，在一定程度上可以减缓其周围空气污染物的浓度。1.3控制外来磁场磁性载体受到外来磁场影响，磁性涂层剩磁容易退磁或磁化，造成记录信息失落或信噪比降低，影响读出效果。因此，在电子文献保存和使用过程中，为防止外来磁场的干扰，一是要远离强磁场，不得将任何磁性材料及其制品带入库房；二是尽量使用软磁物质（如软铁、镍铁合金等）制成的箱柜存储电子文献，对磁场进行屏蔽；三是可在存有重要电子文献的库区设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。1.48减少光线和有害气体的影响注意做好防

5、光工作。要严防强光的影响，不要让室外光线直接照射在电子文献载体上。另外，要做好文献库房及其周围环境的维护和优化，保持空气清新、室内洁净卫生、同时配备必要的设施做好空气的净化和处理。1.5注重做好日常管理维护工作软磁盘、磁带、光盘等电子文献载体应垂直放置，避免变形和重物挤压，硬盘驱动器应平放固定，防止发生震动。橡皮筋、绳子、曲别针等不能用来固定磁性载体和光盘等电子文献载体，避免损坏和变形。对珍贵的、重要的、使用频率高的文献应制作成DVD等多种格式的光盘，并尽量异地保存。不能用圆珠笔等硬笔在软磁盘标签上书写或修改，防止划伤，要将标签应写好后再贴到

6、软磁盘上。磁带介质要定期采用快速倒带、进带的办法，既可缓解磁带的卷绕张力，又能避免磁带发霉。还要建立健全检测、保养、清洁、倒带、检查及修复、复制等制度，定期对电子文献载体进行消毒灭菌，通过用消毒剂擦拭、用药物熏蒸等，影响微生物的形态结构、代谢过程和生理活动，从而达到杀死或抑制其生长的目的。2电子文献载体治理技术文献的寿命取决于其制成材料的寿命，所以延长材料的寿命就是维护他们的寿命，具体来说就是对保存文献材料的物理、化学等环境因素通过调控和治理来达到目的。所以一旦载体损坏，需要做的是将信息进行转移和再现，而不是为了维护载体而加以治理和保护。38

7、电子文献信息保护技术电子文献保护基于数字信息的各种特性，主要是保护文献信息的可读性、真实性、完整性。3.1电子文献形成中的保护技术电子文献形成中的保护技术通常说的是文献在形成过程中通过一定的软件工程和相应的文献管理制度，来保障文献的真实、可靠、长久的技术，形成中的保护技术主要涉及到标准（兼容性好）而安全的软件开发和应用，电子文献形成过程中确保文献可靠性的各种监控和保障技术等。如备份与镜像技术，也就是把电子文献存储到能够脱机保存的载体上，用以恢复受损或崩溃的信息系统。备份时要坚持为命令文件以外的其他电子文件制作备份；最好用不同的软件制作数字信息

8、的多个备份，重要的电子文献还应将其备份后异地存放；对于需要不问断工作的系统可以使用双机热备份；对于数据量较大的系统可以使用大容量的数据流磁带机定时对数据进行增量备份