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时间:2018-01-01
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1、电脑硬件及外设故障-打印机问题解答[七喜台式机]【故障现象】在字处理程序中,处理完成文档后,单击【打印】图标进行打印,但打印机没有任何响应。【分析处理】打开系统的打印机窗口,检查打印机设置,发现要使用的打印机没有被设置为默认的打印机。由于在Windows操作系统下,应用程序执行打印命令时,总是向默认的打印机发送信息。如果当前要使用的打印机并没有被设置为默认,则接收不到信息,也就不会有任何反应。在打印机设置窗口中,右击要使用的打印机图标,从弹出的快捷菜单中选择【设为默认打印机】命令即可。【故障现象】使用打印机打印文件时
2、,发现打印机没有任何响应。【分析处理】检查打印机是否已经正常联机,包括打印机的电源是否打开,打印电缆是否正确连接,打印机面板上是否有任何报警信息显示等等。打开打印机电源,或者在关机的情况下重新连接一下打印电缆。【故障现象】使用MSWord打印文档,打印机无任何响应。使用“写字板”打印文档正常。【分析处理】根据现象分析,可能是MSWord应用程序有问题。使用杀毒软件扫描系统,查杀了不少病毒。再次使用Word打印文档,故障消失。【故障现象】在打印一份包含多页高精度图片的文档时,打印机长时间无响应,系统提示C盘空间不够,是
3、否进行磁盘清理。【分析处理】根据故障情况分析,很可能是打印作业计算量太大,占用了很大虚拟内存空间,而虚拟内存默认存放在系统所安装的磁盘分区(通常是C盘),当磁盘空间不够时就会出现此情况。清理C盘,将没用的文件(系统临时文件、不再需要的文件等)删除,转移可以保存在其他位置的数据。重新打印,故障排除。 提示:打印多页文档时,如果速度很慢,可以将文档单页输出,以免一次占用过多的系统资源,同时减少出错的可能。【故障现象】使用打印机打印文档时,出现很多乱码,有时候整页就一行乱码,其他都是空白。【分析处理】打印时出现乱码有多个
4、可能原因,包括:所打印的文件损坏,打印机出现暂时性的故障,打印电缆存在问题,打印驱动程序被破坏,打印所使用的应用程序有问题等。对于这些问题,一般采用以下方法进行解决:重启打印机和电脑,使用打印机打印测试页以检查打印机本身是否有问题;重新安装打印驱动程序;检查其他应用程序是否能正常打印,以确定是否是当前应用程序有问题;更换一根打印电缆试试。如果通过以上方法确定了不是应用程序和打印电缆有问题,就可以判断为打印机自身有问题,最好联系客户服务机构或者打印机专业维修人员进行检修。【故障现象】打印机在打印时,经常出现多张纸层叠地
5、粘连在一起被打印的情况,有时由于夹带的纸张过多而导致卡纸。【分析处理】造成打印机夹带多张纸的原因有两方面: ★所用的纸张不符合要求:如果打印纸带有很多静电(例如质量不佳的打印纸,或者另一面已经打印过的纸张等),容易在进纸时粘连在一起。还有,将厚度不同的纸张放入进纸槽使用时,也容易出现粘连现象。 ★打印机的设置不合适:有些打印机具有纸张厚度调节、纸张类型选择等功能,如果设置得不合适,就会出现夹带纸张的情况。建议翻阅说明书,查看有关内容,进行正确的设置。【故障现象】打印MSExcel文档时,有些表格打印不完全,有的单
6、元格变成了黑色方块。【分析处理】经过反复检查,断定是Excel表格过于复杂,打印机内存不能满足需要。重启打印机和应用程序,将表格文件分批打印,故障排除。【故障现象】在打印文件时,系统提示检查是否连接打印机,不能正常打印。将打印机连接到其他电脑上工作正常,重新安装操作系统也不能解决问题。【分析处理】根据现象分析,问题出在电脑硬件上。通过检查,发现主板的打印端口(并口)已经损坏。更换主板或者添加一块PCI多功能卡即可解决问题。 注意:打印端口不能带电插拔,否则存在烧毁端口甚至主板的危险。【故障现象】打印文件时中断,系统
7、报错,打印机面板上有指示灯闪烁。【分析处理】根据打印机面板上的指示灯信息,可以判断是卡纸了。将打印机电源关闭,打开前盖(不同类型、型号的打印机结构不同,打开的方法也不相同),取出硒鼓,将卡住的纸张顺着正常走纸的方向小心抽出。如果进纸槽可以取下,最好将其取下,并检查是否还有其他的纸张被卡住。抽出被卡的纸张时要谨慎,且勿用蛮力,尽量不要让纸张撕坏。如果纸张被撕碎,一定要将所有碎片取出,遗留的纸屑会引起更严重的故障。确认没有卡住的纸张后,将硒鼓装好,盖好前盖,开启电源。打印机自检正常后,一般会继续进行打印作业。如果发现卡纸
8、导致丢页,可以重新打印所缺的页,也可以中止当前打印作业,重新打印文件。【故障现象】一台彩色喷墨打印机,当黑色墨盒墨量显示为只剩一格(满墨量显示为三格)时,更换了一个新的墨盒。可是墨水存量显示还是一格,但并不影响打印。【分析处理】当墨量显示还有一格时,并不代表墨水使用完了,应当等系统提示墨水用完时再进行更换。打印机检测墨水存量并不是直接检查墨盒里
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