浅谈国有大型建筑企业人力资源管理信息化建设作用

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1、浅谈国有大型建筑企业人力资源管理信息化建设作用　　【摘要】人力资源管理信息化不仅是满足施工企业资质运行的基本要件，更为重要的是，它能从根本上推动企业人力资源管理变革，实现真正意义的现代企业人力资源管理。文章在描述当前建筑企业人力资源管理信息化现状和深入分析推动信息化管理难点的基础上，充分阐释了国有大型建筑企业实施人力资源信息化管理的必然性以及信息化在促进企业管理升级上所发挥的积极作用。【关键词】建筑企业；人力资源管理；信息化一、建筑企业人力资源管理信息化现状8建筑业作为国民经济重要的支柱性产业，近年来，在推进我国城市化进程中，各类建筑企

2、业迅猛发展，建筑行业的竞争日趋激烈。为保持快速、健康的发展势头，变革管理方式，加强内部管控已成为大型国有建筑企业的当务之急。但是，管理方式的变革往往伴随着信息化水平的同步提高。2011年，建设部颁布了《建筑施工企业信息化评价标准》，对建筑施工企业信息化水平提出明确的考核与评价要求，资质等级高的大型建筑企业开始推行信息化。但是，目前在推进国有建筑企业人力资源管理信息化的过程中仍面临很多难题，如：由于各级管理者对实施信息化的重要性认识不到位、现有软件的针对性和适用性不强等原因，导致在具体推行过程中出现周期长、使用效果不理想、利用率水平偏低等

3、现象。就此，笔者结合所在企业的实际，提出以下几点拙见。1、企业领导重生产经营而轻信息化管理由于建筑业市场的过度竞争，客观上使得企业领导把更多的时间和精力放在如何做大“蛋糕”上。加之当前对企业领导人员的考核，更多的也是从经济指标上进行评价，而推动企业信息化管理远不及加强经营生产管理的效果来得快速和易显。因此，这就形成了信息化管理推动和实施难的第一个障碍。2、传统的人事管理模式难以在短时间内得到改善按照建立现代企业制度的要求，人力资源管理要从满足企业战略需要出发，对人力资源的取得、开发、利用、挖掘和保持进行计划、组织、指挥和控制，以充分发挥

4、人的潜能，全面提高企业管理效率。但是，能否顺利达成上述目标，取决于企业人力资源管理水平的高低。因此，受传统观念的影响，目前大多数企业仍停留在运用原则和制度，对人事工作进行计划、组织、协调和监督的管理层面，而这种管理目标对信息化的依赖程度不高，这也是人力资源管理信息化推进难的主要客观原因。3、HR信息化管理的整体水平不高8要推行人力资源管理信息化需要一批拥有人力资源管理专业知识和掌握一定计算机技能的人才。因历史原因，国有建筑企业部分HR缺乏现代人力资源管理理念，在企业推进人力资源管理信息化时，这部分员工要改变原有的工作习惯和方式，对学习和

5、适应计算机网络工作环境产生一定的抗拒心理，影响了企业信息化的推广和提升。4、现有的人力资源管理软件难以满足建筑施工企业的业务需要。近年来，从事人力资源管理应用软件的开发商很多，有较高市场知名度的是用友、金蝶等品牌，这些系统都是围绕着人力资源管理的六大模块进行设计开发，由于整体上核心技术不足，造成了应用管理平台比较成熟而解决个性化的能力较差，产品没有根据不同行业的特点进行个性化设计。目前市场上较成熟的产品比较适宜金融业、销售业等，适合建筑业的人力资源信息系统几乎没有，要完全满足建筑企业需要必须要进行定制或二次开发。而且软件开发商为了快速占

6、领市场，往往在签约前信口承诺、夸大言辞，导致大多数用户都不能按原计划实现目标，现有系统功能有时候不仅不能提高日常人力资源管理工作效率，甚至成为负担，一旦要求改进系统必须承担经济上损失和时间上的折磨。二、建筑企业人力资源管理信息化的作用8现代企业间的竞争，实质是人才的竞争。人才的选、用、育、考、留的效果直接关系着企业兴衰。建筑行业作为我国较早实现完全市场竞争的行业，现在面临着越来越激烈的竞争，作为大型国有建筑企业肩负着太多的历史和社会责任，在人力资源管理方面面临着更多的困难，只有通过创新，不断优化管理手段和方式，才能在人才竞争中取胜。因此

7、，推行信息化管理是全面提高企业人力资源管理水平、优化人力资源配置、促进企业管理升级的必然要求。笔者所在的公司是成立于50年代的国有大型建筑企业，员工有1.8万人，分子公司和工程项目遍布全国及海外市场。从2008年开始，公司开始推行人力资源管理信息化建设，目前使用的是用友NC5.6系统，结合该系统在公司的推行和使用情况，笔者将以下几个方面浅谈信息化在提高企业人力资源整体管理水平方面的作用。1、实现组织机构和员工变动的信息化是理顺管理关系，建立“员工电子人事档案”的基础。项目管理系统、OA系统等都要在统一的组织机构上分层级、分权限实施。实现

8、组织机构信息化是实施企业信息化的基础，因此，信息化建设的第一步是根据企业实际情况在人力资源系统中建立规范的企业组织架构（分层级建立分子公司、部门、岗位架构），在此基础上分层级的进行使用权限的设置。8人员信息