浅谈以合同管理为核心工程项目管理

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1、浅谈以合同管理为核心工程项目管理　　摘要：本文从业主的角度，分别针对合同前期管理、合同履行管理中的具体工作及重点进行了阐述，指出如何有效地规避合同风险，提高项目经济效益。Abstract：Fromtheperspectiveoftheowners，thisarticleexpatiatesthespecificworkandthefocalpointsofprophasemanagementandtheadministrationofmanagementofthecontract，andpoints

2、outhowtoeffectivelyavoidthecontractrisktoimproveprojecteconomicbenefits.关键词：合同；前期管理；履行管理Keywords：thecontract；prophasemanagement；administrationofmanagement中图分类号：TU723.1文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）21-0064-020引言7工程项目的建设是一个极为复杂的社会生产过程，要经历可行性研究、勘察设计、工程施工、调试、

3、运行及维护等多个阶段，因此，工程项目的建设会包含众多的参与单位，在它们之间形成各种各样的合同关系。从某种意义上来讲，工程项目的建设过程实质上就是一系列合同的签订和履行的过程，工程项目管理是紧紧围绕着合同管理来展开的。为此，在整个项目管理周期内，业主应当以合同管理为核心对工程项目全过程实施全面有效地管理，从合同前期至履行结束的各个环节入手，有效地规避合同风险，降低施工成本，同时还可利用合理的索赔使项目经济效益最大化。1合同前期管理合同前期管理是指对工程项目的技术咨询、勘察设计、招标、合同谈判及签订的管

4、理，在这一阶段，业主要有防范风险、减少承包商索赔机会的明确思路。1.1做好工程咨询及勘察设计工作，减少施工设计变更工程咨询及勘察设计工作是工程项目的基础，如何充分、全面地做好项目的勘察设计工作，提供详尽准确的原始资料将对日后项目的开展有十分重要的影响。在合同条款中一般均明确规定，业主应对提供的水文地质等原始资料的正确性负责。如果原始资料有错，必然会给施工造成困难和延误，给承包商造成索赔机会。在开展勘查设计工作时，一定要认真审查项目的设计方案，在将设计图纸和规范等编入招标文件之后就不宜作大的变更，任何

5、设计变更都有可能给承包商提供极好的索赔机会。1.2编制好招标文件招标文件是合同订立的基础，7因此，编制一个严密的招标文件是签订一个好合同的前提条件。在招标文件的编制工作中，主要应注意以下几点：①严格审查文件的各部分内容，以避免相互之间的说词存在矛盾。②文件用语要进行反复推敲，表述严谨，尽量避免产生歧义。③确保引用资料的可靠性，能详细、客观地反映真实情况。④客观公正地处理业主和承包商的利益，将风险合理分担。⑤对于造价高及工程量大的项目应当要求承包商在投标时提交“报价分析表”，以备在评标和处理索赔时使用

6、。1.3合同谈判及签订①合同签订是个法律行为，一经签订，即成为合同双方履约的法律依据。因此，合同书面用语一定要具有明确性、肯定性及约束性，避免出现“原则上同意”等此类含糊不清的说词。②在合同谈判中，要认真详尽的分析合同条款，确保将所有的意愿及条款都包含其中，同时，应尽可能避免出现对业主不利的条款，使合同风险降到最低。③在合同谈判中，要确保合同双方对合同条款的理解具有一致性，避免在日后合同履行中产生推诿、扯皮。④在合同签订前，应当请相关法律专家对合同进行认真全面的审查及风险分析，明确双方的利益和责任，

7、违约责任及其法律后果，权衡利弊得失。2合同履行管理7合同履行管理是指合同双方在合同签订之后，各自履行合同条款项下规定的义务，严格按照合约条款提供产品或服务，并且由采购方支付款项的过程管理。作为合同的编制者，业主方毋庸置疑地拥有合同项下所有条款的解释权，并且还掌握着所有与合同签订内容相关的依据和准确信息。在合同履行过程中，业主不仅要将所有重要信息全面完整、准确系统的转达给项目的各相关单位，还要针对每一类合同，依其特点制定出严谨、高效的合同履行管理指导办法和必要的管理流程。2.1合同文件的管理合同及补充

8、协议、现场签证以及现场例会会议纪要、工作联系单等实际上都是合同内容的一种延伸和解释。针对以上文件，业主应建立技术档案妥善保管。2.2合同台帐的建立对于项目业主，通常情况下会同时执行管理多个合同，因此制定合同台帐是十分必要的。合同台帐的内容主要包括合同编号、名称、合同类型、合同金额、付款方式、工期、供货期、供应商名称、项目负责人、联系方式等。建立合同台帐对于财务部分的结算管理和成本控制、现场执行单位的目标控制都起着重要的作用。由于台帐内容是合同的核心部分，因此在项目实施