浅论新形势下高校教务管理工作

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1、浅论新形势下高校教务管理工作  摘要:教务工作是高等学校教学管理的重点,也是高校管理工作的脉搏。随着社会的不断发展,高校的教学方式也在发生着变革,高校的教务工作必将随着高校的发展而做出调整和改进。高等学校教务工作要合理设置教务管理部门,重视组织结构的完整化、科学化。在当今科技发达的时代,要充分利用现代信息科学技术,提高教务管理工作的效率。新形势下更要注重以人为本,强化服务理念。关键词:高等学校;教务管理工作;提高工作效率中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:1674-9324(2013)21-0026-03

2、9教学是高校各项任务的核心,教务管理则是教学工作得以顺利实施的保障,特别是院系级教务管理工作,承担着传达上级部门指示精神,部署、实施二级单位的教学任务、监督教学过程的重要职责,既要负责各个下属部门教学工作的协调又要直接面对具有不同特性的教师个体,其教学管理工作的难度、复杂性是不言而喻的。建设一个有效的教务管理体系,有效地进行教学工作的实施和监督,使教学工作能够顺利、有序、高效及高质量地完成,是每个教务管理者的终极目标。笔者现从事本校体育系教务管理工作,对系的教务状况有一定了解,单从本职工作的角度对教务管理工作做一

3、些探讨。一、组织机构完整化、科学化当今的高校需要建立一支素质较高、专兼结合、相对稳定的教学管理队伍,需要合理调整、分配各个部门之间的职能,进一步梳理管理制度,划分二级管理职能,明确工作职责,推进教学管理,不断创新,发挥整体的优势,进一步下移管理重心。高校教学管理队伍的数量与质量在一定程度上决定着高校教学管理水平和发展速度。如今高校的教学任务复杂多样,各部门要相互协调、配合,才能更好的提高教务管理工作效率,充分发挥整体的作用。要充分利用教务系统和网络资源,具体分解、归纳,严格执行管理制度,推进教学质量工程建设,提高

4、管理效率。9教务工作是高校教学管理工作的重中之重。建设一个有效的教务管理体系,有效地进行教学工作的实施和监督,使教学工作能够顺利、有序、高效及高质量地完成,是每个教务管理者的终极目标。随着高校各种信息量的与日俱增,数据的分析与统计越来越复杂,高校的教务管理工作也必顺应时代的需求向科技化方向转变。传统教务管理方式已不能适应高校教育管理的发展。教务工作也必将由传统的管理方式,转变为有科技含量的现代化的管理模式,逐步实现高校教务管理工作的科学化的发展创新。随着高等学校不断的发展,教务工作也会变得更加的复杂。科技的不断进

5、步,直接影响高等学校的教学质量和学校的教学秩序,这就要求必须提高教务管理工作的效率,必须运用计算机等网络信息技术,向科技化、多样化和现代化方向发展,以适应高校教务管理工作的管理方法。二、教务管理工作的现代信息技术化传统的教务管理工作要人工完成教学管理过程发生的信息,我们教务管理工作也要随之与时俱进,利用现代科技提高工作效率。利用教务管理系统,处理学籍管理、成绩录入、排课、学生选课、考务安排、成绩管理、学籍审核等生成课程的基本信息。1.排课管理。可针对各学校不同的排课要求按不同规则进行自动排课。排课数据可以根据开课

6、计划数据自动生成。具有强大的课表编排功能,其中包括特殊时段课、合班课、平行班课、体育课、单双周课、连排课、分组课等多种排课方式。2.选课管理。各教学部门根据学生选课的情况合理安排教学、及时调整教学计划。选课数据是根据开课计划数据所产生的排课表的结果自动生成,提供了为学生选课的功能,最终生成实际开课数据。93.考务管理。提供不同的座位编排方式。自动生成考试数据,具有自动编排考试时间、考试场地、监考教师等功能,并且提供按时间、班级、考场、课程、监考教师等查询方式。可以根据学生的选课信息最终生成的实际开课数据。能够满足

7、各种约束条件,对本学期考试课程进行有效管理。4.成绩管理。由任课教师输入学生的到课情况、平时成绩、考试成绩、总评成绩、学年论文成绩、毕业生毕业设计成绩等数据。可以根据学生的选课信息最终生成的实际开课数据,直接生成课程、教师、班级、选课学生的对应关系,自动生成本课程的学生清单,对于补考、重修学生可以由系统自动生成名单。5.学籍管理。根据成绩管理子系统提供的成绩数据,按照不同学籍审核项目自动生成处理信息。6.试题库管理。这部分的工作量对于任课教师是很繁重的。学校在每学期的各种考试,包括阶段测验、期末考试等都要由每门课

8、程的任课教师提供试卷,试卷要求不仅要难易结合、还要考虑知识和学生的变化等特点,同时还要考虑试卷的保密性。7.体育管理。本系统实际是综合教务管理系统的小的浓缩。其中也包含了体育教学计划、排课、选课、成绩、体育达标、体育审核等一系列过程,体育管理在高校的教学管理中已不仅仅是一门课程,因此将体育单独形成一个子系统,纳入综合教务管理系统中,方便学校的体育管理。98.招生管理。是根

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