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时间:2017-12-31
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1、浅论企业实施ERP系统财务管理职能转变 摘要:本文从企业ERP系统的概念、特点出发,阐述了实施ERP系统对企业管理的影响,进而论述了ERP系统条件下的企业财务管理职能。Abstract:StartingfromtheconceptandcharacteristicsofERPsystem,thispaperstatestheinfluencesofERPsystemonenterprisemanagementandthendiscussestheenterprisefinancialmanagementfunctions
2、underERPsystem.关键词:企业管理;ERP;财务管理Keywords:enterprisemanagement;ERP;financialmanagement中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:1006-4311(2013)21-0132-020引言ERP系统即企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning),是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而提高企业
3、的经营效率。6财务的职能源于企业资金运动及其所体现的经济关系,表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能在企业实施ERP系统的情况下,财务管理应更加高效地发挥作用,服务于企业总体发展战略。下面拟从ERP系统的特点、ERP系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP系统中财务管理的职能的发挥。1ERP系统的特点6①一体化管理。ERP系统为企业提供了一个平台,通过该平台企业对生产的各个环节进行整合。从订单到利润的实现,其信息的传递是直线型,进而形成一体化式的管理,企业在一定程度上合理地利用了资源,提高了管理效率。②适应企
4、业多种生产方式。ERP系统支持混合型生产管理方式,其思想是:一是精益生产。企业根据大批量生产方式进行常规生产,通过流程再造,提高企业的生产效益;二是敏捷制造。企业通过特定的流程组织非常规生产,进而有效调整企业资源,应对消费者需求的变化。③事先计划与事中控制。通过ERP系统企业进行一体化管理,将事先计划与事中控制贯彻到计划管理过程中。在供应链系统中集成计划体系与价值控制功能,通过对会计核算科目、核算方式等相关事务进行定义和处理,在事务处理与自动生成会计核算分录同步进行,在一定程度上保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,
5、改变资金信息滞后于物料信息的状况。④管理环节中的协调作用。在整个供应链的业务处理流程中实现企业ERP系统的计划、事务处理、控制与决策等功能,在处理每个流程业务的过程中,充分挖掘每个人的工作潜能,不断强化其责任心,在流程之间突出团队合作的重要性,进而最大限度地发挥每个人的主观能动性与潜能,使信息在企业管理中横向传递。2ERP系统对企业管理的影响6①整合企业供应、生产、销售价值链。企业需要掌握自身的资源信息以及完整的供销体系信息,应对消费者需求变化,实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于具备先进的信息技术和ERP,企业拥有了
6、整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。②促进企业管理思想的改变。凭借ERP系统企业管理者能够对业务的每一个环节进行跟踪操作,以便及时发现问题。甚至可以借助专门的软件,系统可以自动通报告其中的问题。借助ERP系统对企业进行动态的管理,重新调整部分原有的业务流程,强化规范性,减少随意性。企业借助ERP系统,管理者可随时得到任何时间段的销售信息。③信息来源的变化。企业ERP系统将物流、资金流、信息流三者合而为一,每一种流动都连带其他流动,而且同时分不同的渠道各自集中,信息的来源已不是业务部门出物流信息,财务部门出资金流和信
7、息流,而是物流、资金流、信息流三流联动。信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理同时生成信息流,并定期或随时传递到整个系统。3ERP系统环境下财务职能的发挥财务会计的目的在于为管理、投资和融资决策提供信息,我国基本会计准则规定:财务报告的目标是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者做出经济决策。企业实施ERP系统,必须紧紧财务管理目标,适应信息化条件下的工作环境,充分利用信息化技术和手段,提供实时性、多
8、元性、可定制性、互动性及共享性的财务信息以供决策。信息化条件下财务管理工作应着眼于以下几个方面发挥作用:3.16财务管理工作应转变传统的财务会计核算职能,向财务分析、预测职能转变,提供决策相关的高质量财务信息。会计的财务工作有很大部份集中在制单、记账等日常核算事务上,在企业实施ERP系统的条件下,企业的
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