现代应用文书写作(复习资料)75959.ppt

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1、现代应用文书写作考试形式本课程一般采取笔试开卷形式，测试大家对应用写作理论知识的掌握程度和文书写作水平。考试成绩：平时成绩和期末卷面成绩分别占总成绩的30%和70%。平时成绩包括：出勤情况、课堂表现情况与写作训练情况。考试题型1、单项选择题2、多项选择题3、判断题4、写作题考试复习范围第一部分应用文写作理论知识第二部分行政公文写作第一部分应用文书写作理论知识一、应用文书的含义及研究对象应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。二、应用文书的分类（一）行政公文行政公文，简称公文

2、，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（二）法规与规章文书法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及各项工作中，应用相当广泛。常用的有：条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等。（三）杂体文书杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。书面的表现形式，有表格式、文章式、

3、书信式，也有条文式。三、应用文书制发处理程序行政公文的制发和处理程序《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。收文办理和发文办理的具体环节。发文稿纸的格式及作用。四、公文的格式一份完整的公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。五、行政公文正文基本内容模块及结构模式掌握每个模块的含

4、义及要求依据目的文种承启语事项要求公文正文基本内容显性结构模式第二部分行政公文写作一、掌握以下公文的写作要点请示、批复、通知、函、报告二、区别不同文体的异同点(选择、判断)1、区别“公告”“通告”“通知”“通报”的异同点2、“报告”与“请示”的区别。3、“函”与其他文种的区别。三、注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语、成文时间以及正文模块的写法请示二、知识点(一)请示的适用范围及特点请示适用于向上级机关请求指示、批准。类型：(1)请求指示的请示：这类请示，多涉及政策上、认识上的问题。(2)请求批准的请示：这类请示，多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题。写作要求：1.一文一事。2

5、.单头请示。3.不越级请示。4.不得抄送下级机关。请示主文由标题、主送机关、正文、成文机关和成文时间构成。注意正文的模块结构。批复(一)批复的适用范围及特点批复适用于答复下级机关的请示事项。类型：1.指示性批复。对下级机关请示所涉及政策上、认识上的问题，作出指示性答复。2.审批性批复。作出批准或不批准，或不完全批准等审批性答复。批复引语的写法：《办法》规定，引用公文，应当先引标题，后引发文字号。要注意尽量避免批复引语和批复标题的重复。批复写作批复的注意事项1．吃透请示的内容。2．注意协调。3．态度鲜明，批复清楚。4．批复的撰写和制发都要及时。通知通知的适用范围及特点通知适用于——批转下级

6、机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知类型：指示性通知处理文件性通知事项性通知知照性通知会议通知任免通知通知的结构和写法：通知的各种类型各有不同的写法。注意标题的省略写法注意通知每种类型正文模块侧重点注意通知时效性的表述报告报告的适用范围及特点：报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。主要类型1．工作报告。2．情况报告。3．建议报告。4．答复报告。5．报送报告。报告的结构及写法报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。报告报告的写作要求1．

7、立意要新。2．内容要真实、具体。3．重点突出。4．报告中不能夹带请示事项。5．注意情况报告与工作报告的区别。报告与请示的不同之处：(1)行文目的、作用不同。(2)行文时间不同。(3)主送机关数量可以不同。(4)受文机关处理方式不同。(5)结尾用语不同。(6)写作侧重点不同。通报适用范围及特点通报是党政机关或企事业、社会团体用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况时使用的一种公文文种。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精