文秘专业调整和改革探究

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1、文秘专业调整和改革探究　　【内容摘要】传统高校开设的文秘专业往往旨在培养一些高层次的文秘人才。文秘专业教学主要教给学生系统化的文秘专业理论知识和实际操作中所需的业务技能。新形势下，高校文秘教学也遭遇了新的挑战，当然也是发展的新机遇。如何应对新形势的要求，创新文秘教学内容，适应社会需要，培养应用型人才对高校文秘教学改革是个关键点。【关键词】文秘改革网上秘书一、新形势下的新要求和新挑战现今社会对高级秘书人才的需求较多，而多数的高级秘书人才都是通过高校教学来培养的。高校在秘书教学中运用秘书专业的理论知识和一些相关的业务技能来灌输给秘书专业的学生新的理论和新的技能，帮助他们成为高级秘

2、书人才。而社会的发展，体制的改革又对高校的教学提供了机遇和挑战。只有在正确认识了秘书教学的新要求，不断进行教学改革和体制创新，才能不断适应日渐变化和更新的社会需求，培养出更多的高素质的综合性秘书人才。针对新形势，高校面临的新要求表现在如下几个方面：81.办公自动化对高校秘书教学的新要求。所谓办公自动化，指通过现代化的媒介方式如计算机等来引进新鲜的办公模式，将无序化的办公室备课秩序和老套的教学模式进行改革。这样大大改善了过去办公室需要处理大量数据和工作的状况，让教师省心省力，也能提高工作效率和教学效率。对比于传统的秘书工作，现在已经轻松很多了。过去，秘书就是依靠纸和笔来完成，对

3、于资料的筛选全靠书籍和杂志等，当然这种模式早就不能现在快捷的生活工作态度了。电脑普及以后，就掀起了技术革命，秘书工作量大大减少，查资料，上网搜索就好，又快又方便，整体文书，网上也有相应的模板等等，让一切都变得轻松起来。而且电子邮件、传真机的出现更是让沟通交流便捷许多，再也不用什么都要亲自上门或是用信件、快递的方式了。不过，办公自动化也对秘书提出了更高的要求，需要掌握更多的知识和技能。82.秘书专业的就业途径拓宽，秘书教学也多样化。随着社会发展，人们的就业观念发生了很大的变化，就业结构也变得多样化。秘书专业的学生不再是只从事政务工作的秘书，可以为党政机关服务，也可以为企业或个人

4、提供服务，当然外资、民营等企业对秘书的需求也越来越多。秘书针对的服务对象不同，工作也不同，就业途径也变得宽广。秘书工作方式也有了变化，不再是一味的固定模式，已经开始出现家庭秘书、临时秘书等新型的职业和工作模式，让秘书专业学生可以在完成固定工作的同时做一些兼职。除此以外，秘书专业对学生的要求也变高，不再是从前的简单学习理论知识，而要求学生掌握更多的技能，为就业拓宽途径。而学生也不再满足于办事类型的秘书，想要做一个可以为不同对象服务的靠智慧和技能获取财富的参谋秘书。这些都在一定程度上拓展了秘书教学的领域和教学方式。二、网上秘书的发展现状互联网的普及，计算机技术的推广，使得网上商务

5、活动越来越多，秘书的运作模式也发生了翻天覆地的变化。网上秘书作为新生事物得到越来越多人的重视。在今天，从百度搜索网上秘书这一词条，会弹出上百万个网页可供选择。由此可以看出，网上秘书作为新兴职业，展现了今后社会的发展趋势。网上秘书的模式可以节省客户或是个人工作时间，提升工作效率以及减少不必要的人力物力的浪费。它以其方便快捷、性价比高的优势渐渐吸引了越来越多的商务公司和客户，甚至许多企业也开始追求这种模式。网上秘书的兴起，为文秘专业学生就业又提供了新的发展方向，也是自由职业者比较喜欢的职业模式。作为高校，如何适应新形势下的秘书专业教学改革，是我们亟待考虑的问题。从传统的教学模式来

6、看，无论是教学方法和课堂内容都存在很多陈旧的观念，不适应今后发展趋势，亟待改革。三、改革文秘专业教学内容8当前的高校文秘专业教学往往只注重理论教学，对社会实践只一笔带过，只专注于培养行政机关所需的文秘人才，对外企或是私人企业秘书的要求置之不理。新形势下，对文秘教学改革提出了更高的要求。如何进行教学创新改革，笔者认为应从如下方面入手：首先要建立完善的文秘专业课堂教学体系。完备的教学体系是课堂教学的基础，也是教学内容的承载。文秘专业是系统化的知识结构，涵盖了诸多的人文知识、社会科学、自然科学知识等，需要全面的专业知识和行业认知。其次应该注重学生的职业道德培养和人格健康的培养。在这

7、之中，最为重要的是团队协作精神的培养。再者，教学内容应该结合文秘执业资格考试的重点，当然可以不局限与考点，但应该包括考点。这样，学生可以在学习专业课程的同时复习资格考试，一举两得。最后，应该减少部分的理论课堂教学，适当增加技能方面的教学，注重培养学生文秘专业的应用型技能。我校对此已有部分的实践，如实行了综合素质能力的培养工程，也取得了很好的效果。81.改革文秘教学方法。文秘专业是综合性学科，应用型极强。教师只通过课本来灌输知识是远远不够的，也不会取得良好的课堂效果，更无法适应社会需要。高校文秘教学改革必