lotus notes 常见问题解答

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1、LotusNotes使用手册主题：版本：1修订时间：2010-12-29目录u如何添加新邮件并区分附件和引入的区别目的：创建新邮件，理解附件和引入的区别u如何添加收件人目的：通过通讯录添加收件人or关键字适配快速添加收件人u如何快速将收件人添加入同学录目的：快速将新的联系人收入到通讯录中u密送的意义何在目的：适时使用密送功能u如何回复邮件目的：回复邮件针对单个or所有人u如何插入邮件签名目的：在邮件末尾自动显示签名u如何添加消息标记目的：对不同的收件人or发件人进行标记，方便查找邮件u如何快速找到需要的历史邮件目的：方便用户在诸多的邮件中迅速查找重要邮件u如何创建邮件规则目的：将邮件按

2、规则放入指定文件夹，便于查找相关邮件u如何将服务器上的通讯录移到本地通讯录目的：对各自的联系人进行妥善的保管和整理u为何要及时同步通讯录目的：Web邮箱中的通讯录是保存在本地的，所以需要定期将服务器上最新的通讯录同步到本地u如何设置群组群发邮件目的：同时向多人发送同一封邮件（人员所属群组按个人定义设置，例如相同部门为一个群组）u如何将服务器上的邮件复制到本地目的：如何保存重要邮件的同时又不影响服务器的容量u整理邮箱时的注意事项目的：避免误删邮件u如何进入数据库目的：进入相关数据库查看用户有权查看的相关数据u设置日历项和待办事宜项，进行提醒、安排会议和待办事宜目的：对各自的日程安排，重要

3、会议的发起或接受，待办事宜（个人or群组）等进行归类和提醒u异常退出时如何不重启计算机而重新运行Notes目的：无需重启电脑，节约工作时间uNotes中的一些快捷键目的：便于用户操作________________________________________________________________________________________作者：蔡筱菲第43页2021-6-12上次保存者：zhn_rio上次打印时间LotusNotes使用手册主题：版本：1修订时间：2010-12-29u如何添加新邮件并区分附件和引入的区别单击“新

4、建便笺”进入新邮件窗口后如有文件需要附带发送，有附件和引入两种模式，区别如下：附件________________________________________________________________________________________作者：蔡筱菲第43页2021-6-12上次保存者：zhn_rio上次打印时间LotusNotes使用手册主题：版本：1修订时间：2010-12-29引入返回页首如何添加收件人方法1：在通讯录中添加收件人单击“收件人”_______________________________________

5、_________________________________________________作者：蔡筱菲第43页2021-6-12上次保存者：zhn_rio上次打印时间LotusNotes使用手册主题：版本：1修订时间：2010-12-29选择公司or本人的通讯录选择收件人________________________________________________________________________________________作者：蔡筱菲第43页2021-6-12上次保存者：zhn

6、_rio上次打印时间LotusNotes使用手册主题：版本：1修订时间：2010-12-29方法2：地址栏中输入关键字后自动适配输入中文名单击“Enter”并选择收件人返回页首________________________________________________________________________________________作者：蔡筱菲第43页2021-6-12上次保存者：zhn_rio上次打印时间LotusNotes使用手册主题：版本：1修订时间：2010-12-29u如何快速将收件人添加入通讯录在收件箱视图中选择一封

7、陌生联系人的邮件，右击后选择“将发件人添加到通讯录中”输入相关信息后并单击“确定”后陌生联系人将被添加入通讯录中返回页首________________________________________________________________________________________作者：蔡筱菲第43页2021-6-12上次保存者：zhn_rio上次打印时间LotusNotes使用手册主题：版